Arkivarie till enheten Svar på Regionarkivet

Drivs du av att göra information tillgänglig genom effektiv och god service? Vill du hjälpa allmänheten, olika verksamheter och forskare att hitta de uppgifter som de behöver? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Om oss

Region Stockholm är en av landets största offentliga aktörer. Regionens verksamheter genererar varje dag mängder av information som ska arkiveras.

På Regionarkivet arbetar vi på uppdrag av Kulturnämnden som arkivmyndighet i Region Stockholm och ansvarar för styrning och uppföljning av regionens informationshantering. I vårt uppdrag ingår det också att ta emot och lagra, vårda och tillgängliggöra regionens arkiv för att de ska kunna användas av regionens verksamheter, andra myndigheter, allmänheten och forskning idag och i framtiden.

Regionarkivet består av enheterna Informationsstyrning och tillsyn, Arkiv- och informationsförvaltning samt Svar.

Om tjänsten

Vi på Svar arbetar vi med att lämna ut allmänna handlingar från arkiven. Hos oss kommer du att få arbeta med arkiv som sträcker sig från 1800-talet och in i nutid. Du kommer att ta fram uppgifter ur gamla liggare i arkivlokalerna ena dagen och söka i e-arkiv från kontorsstolen andra dagen.

Majoriteten av användarna söker egen eller anhörigas patientjournaler. Eftersom patientjournaler omfattas av sekretess kommer du att göra sekretessprövningar och menbedöma känsliga uppgifter om enskilda personers hälsotillstånd eller andra personliga förhållanden.

Förutom att söka efter och lämna ut handlingar och uppgifter ur arkiven kommer du att arbeta i vårt mottagningsteam enligt ett roterande schema. Här tar du emot och registrerar alla nya beställningar, svarar på frågor och vägleder användarna rätt i våra arkiv eller till andra arkiv och verksamheter när handlingarna inte finns hos oss. Du kommer att ha daglig kontakt med arkivens användare i telefon, via brev och e-post eller vid besök i forskarsalen.

Vi som arbetar här brinner verkligen för att ge bra service och hjälpa arkivens användare på bästa sätt. Just nu behöver teamet en förstärkning då vår kollega Oskar ska flytta till en annan ort. 

Så här säger Oskar:  "Jag har verkligen stortrivts under alla mina år på enheten Svar. Det bästa med mitt jobb har varit att tillsammans med mina kunniga och hängivna kollegor få hjälpa människor med deras sökande efter information från livets olika skeenden. Jag rekommenderar alla som har ambitionen att få arbeta med arkiv att söka sig hit". 

Aktuellt för oss just nu är att regionens verksamheter ska överlämna alla analoga arkiv till Regionarkivet. Det innebär att vi på enheten Svar inom en snar framtid kommer att växa och bli ännu fler. Vi söker därför dig som är en erfaren arkivarie som trivs med att arbeta operativt och är duktig på att ge stöd och vägledning till juniora kollegor.

Vem är du?

Som person är du serviceinriktad och kan enkelt anpassa ditt bemötande till de olika människor som du möter i ditt arbete. Du är van vid att driva egna ärenden framåt, med struktur och noggrannhet i ditt arbete. I vårt uppdrag är det inte ovanligt med skiftande arbetstempo, därför är det viktigt att du trivs med att behöva göra snabba omprioriteringar i arbetsdagen. Eftersom vi samarbetar för att bemanna roller i ett mottagningsteam, behöver du ha en utmärkt samarbetsförmåga.

För att lyckas i uppdraget ska du ha:

• avslutad akademisk utbildning med minst 60 hp (40p) i arkiv- och informationsvetenskap
• minst ett par års erfarenhet i närtid av att arbeta som arkivarie, där du handlagt ärenden som rör utlämnande av allmän handling med sekretessprövning samt skade- och menbedömning
• goda kunskaper inom offentlighetsprincipen, arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen
• relevant erfarenhet av arbete med kundkontakter (helst både via telefon, mail och besök)
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du har juridisk utbildning/ kompetens med inriktning mot Tryckfrihetsförordningen och Offentlighets- och sekretesslagen.

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Vi har flextidsavtal och våra arbetstider är måndag till fredag kl. 8.00 - 16.45.  Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Vi på kulturförvaltningen finns på två olika platser där merparten av oss sitter i lokaler centralt på Södermalmsallén vid Medborgarplatsen. Regionarkivet finns i arkivlokaler i Flemingsberg. Vi arbetar i bekväma lokaler där alla sitter i egna kontorsrum och dessutom har tillgång till eget gym.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt, dock senast den 10 mars 2026. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Veronika Lövgren på veronika.lovgren@regionstockholm.se/ 08-12318828. OBS! Rekryterande chef har semester v.8 och svarar på eventuella frågor om tjänsten under v. 9-10.

Varmt välkommen med din ansökan!