Verksamhetsspecialist

Vill du vara med och utveckla den digitala arbetsplatsen och säkerställa att informationshanteringen fungerar smidigt? Som verksamhetsspecialist blir du en nyckelperson som stöttar användare, samverkar med IT och driver krav på systemlösningar inom regionens informationshantering. 

Om oss

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

Om rollen

Som verksamhetsspecialist är du en nyckelperson i utvecklingen av regionens digitala informationshantering. Du arbetar självständigt med att driva utvecklingsfrågor, samverkar med IT och andra specialistfunktioner och säkerställer att tekniken stödjer verksamhetens behov. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter, från att testa funktionalitet och hantera supportärenden till att hålla utbildningar och bidra till utformningen av den digitala arbetsplatsen. 

Några exempel på arbetsuppgifter:

• Ansvara för användarrelationer kring systemstöd inom informationshantering (t.ex. EDIT, e-arkivet, Klara Dialog och regiongemensamma system).  
• Säkerställa att tekniken stödjer användarnas behov och samverka med IT-ansvariga.  
• Fånga upp behov och ställa krav på utformningen av den digitala arbetsplatsen för informationshantering.  
• Ta emot och eskalera supportärenden via trafikförvaltningens Service Desk och till central förvaltning.  
• Genomföra tester av funktionalitet i regiongemensamma system.  
• Samverka med andra verksamhetsspecialister inom regionen.  
• Hålla utbildningar för medarbetare kring regelverk, arbetssätt och systemanvändning.  
• Hantera administration såsom behörigheter och roller.  
• Kontakt med systemanvändare, IT, Serviceförvaltningen, investeringsprojekt, registratorer och arkivarier. 

För att trivas och lyckas i rollen behöver du:

Tycka om att planera ditt arbete på ett strukturerat sätt, samtidigt som du har förmågan att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du gillar att tänka nytt, lösa problem och trivs med att samarbeta över olika delar av verksamheten. Din kommunikativa styrka, på svenska i både tal och skrift, gör att du kan skapa förståelse och bygga goda relationer. Här får du använda din förmåga att kombinera problemlösning med samarbete för att driva utveckling framåt. 

Krav:

• Högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik, arkivkunskap eller offentlig förvaltning, eller yrkeshögskoleutbildning inom motsvarande områden, eller annan liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant 
• ​​Ett par års erfarenhet inom offentlig verksamhet med inriktning teknisk administration, till exempel i roll kopplat till stora infrastrukturprojekt, stadsbyggnad eller liknande.  
• ​​Kunskap inom diarieföring och handlingsoffentlighet​.​ 

Det är meriterande om du har:

• ​​Erfarenhet som registrator, datasamordnare, informationssamordnare, arkivarie ​  
• ​​Erfarenhet av att jobba i administrativa system inom diarieföring och arkiv.​  

Det här erbjuder vi dig

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Arvid Strömberg, tfn 070-786 33 52. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Anna Papatziamos, tfn 070-786 35 46.  

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 29 januari. Vi ser fram emot din ansökan! 

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Grundutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vissa tjänster ställer krav på svenskt medborgarskap samt omfattas av en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). 

Provanställning kan komma att tillämpas och eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten.

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på LinkedIn.

#LI-Hybrid