Bemanningsassistent till Karolinska Universitetssjukhuset

Vill du arbeta i en roll där din insats bidrar till helheten i vården? Trivs du att samarbeta och verka för en god arbetsmiljö med en bra schemaplanering? Då kan du vara den vi söker till rollen som bemanningsassistent på Karolinska Universitetssjukhuset!

Du erbjuds

• ett spännande och varierande uppdrag där du får bidra till en bra bemanningsplanering på vår enhet
• möjligheten att arbeta på ett av världens bästa sjukhus med vård i framkant (länk till newsweek: World's Best Hospitals 2024 - Newsweek Rankings
• att ingå i ett team med hög kompetens och fin sammanhållning där alla stöttar varandra   .

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

En av våra två bemanningsassistenter på kardiologen i Huddinge ska gå på föräldraledighet, och vi söker därför en ersättare för ett längre vikariat. I rollen som bemanningsassistent ansvarar du för att säkerställa att verksamheten är bemannad med rätt kompetens och att varje medarbetare har ett välfungerande schema som följer gällande avtal och regelverk.

Du arbetar i nära samarbete med vår andra bemanningsassistent och hanterar dagligen akuta vakanser för två yrkesgrupper – undersköterskor och sjuksköterskor. Rollen innebär även ett tätt samarbete med vårdavdelningarnas tre omvårdnadschefer.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter i rollen är att:

• lägga upp nya scheman, planera inskolningsschema med lämplig handledare och skapa saldon vid nyanställning. 
• introducera nyanställda i Heroma och TESSA och Individuell Schema Planering
• självständigt hantera ärenden i Heroma och TESSA
• hantera av Karolinskas interna bemanningscenter och användandet av Pibook
• beställa behörigheter till ny personal samt avsluta behörigheter och saldon när personer slutar.

Arbetstiden är förlagd till måndag–fredag kl. 07.00–15.30. Ingen helgtjänstgöring.

Vi söker dig som

• har mod att agera efter din egen övertygelse
• har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter och snabbt kan ändra synsätt och förhållningssätt
• är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
• ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.   

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för rollen.

Kvalifikationer

Krav:

• Fullständig gymnasial utbildning
• Mycket goda kunskaper i svenska
• Praktisk och dokumenterad erfarenhet av att arbeta i Heroma

Meriterande:

• Tidigare arbetat som bemanningsassistent eller undersköterska
• Erfarenhet av att arbeta i TESSA
• Goda kunskaper om lagar och avtal
• Vana av att arbeta i Navet, EK och Take Care samt i Officepaketet.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!