Chefsassistent till Karolinska Universitetssjukhuset, Tema Cancer

Är du en administrativ stjärna som trivs i en roll med stort eget ansvar? Har du erfarenhet av att arbeta nära ledning och vill vara med och bidra till en verksamhet i framkant inom cancervården? Då kan du vara den chefsassistent vi söker till Tema Cancer på Karolinska Universitetssjukhuset. Välkommen med din ansökan!

Du erbjuds

• ett stimulerande och omväxlande arbete där du får möjlighet att utvecklas och växa i din yrkesroll
• en positiv och stöttande arbetsmiljö där trivsel och gemenskap är i fokus
• flexibilitet med möjlighet till distansarbete
• flextid
• tillgång till våra moderna personalgym
• generösa förmåner inklusive friskvårdsbidrag för din hälsa och välbefinnande
• möjlighet att delta i nätverk och träffar med kollegor inom verksamhetsområdet.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration som startade upp den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset. Hos oss finns möjlighet att bidra till utveckling av verksamheten och de administrativa rutinerna.

Som chefsassistent kommer du att ha en viktig och varierad roll med ansvar för administrativa uppgifter som stöttar ledningen inom Tema Cancer. Du arbetar nära verksamhetschefen för Omvårdnadsområde 3.

Omvårdnadsområde 3 ansvarar för omvårdnaden i nära samarbete med ME Hematologi samt ME Huvud-, Hals, Lung- och Hudcancer. Vi är cirka 300 medarbetare som verkar inom akut bedömningsenhet, öppenvårdsmottagningen samt slutenvårdsavdelningar i Solna och Huddinge.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• Ge övergripande stöd till verksamhetschef
• Hantera fakturor och beställningar
• Skriva kallelser och protokoll vid möten
• Mötesbokning och samordning av möten
• Administrera patientärenden
• Bistå verksamhetschef med upprättande av agendor till olika möten
• Bistå verksamhetschef med sammanställning av mötespresentationer (powerpoint) inför möten
• Uppdatera information på den interna och den externa hemsidan (webbredaktör).

Vi söker dig som

• är strukturerad och kan planera samt prioritera dina arbetsuppgifter, sätter upp och håller tidsramar
• har helhetssyn och ser till verksamhetens bästa
• har utmärkta samarbetsfärdigheter och en hög servicekänsla, är noggrann och organiserad
• har lätt att anpassa sig till ändrade omständigheter
• trivs i en miljö med varierande arbetsuppgifter
• värdesätter en positiv arbetsmiljö där trivsel och glädje är viktiga.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för rollen.

Kvalifikationer

Krav:

• Medicinsk sekreterarutbildning
• Goda kunskaper i svenska och engelska språket, både i tal och skrift.

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet från att vara chefsassistent eller likvärdigt arbete.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!