Bemanningsassistent/Heromarapportör till ME Radiologi - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till att säkerställa att Europas bästa sjukhus har rätt personal på rätt plats? Som bemanningsassistent på  Karolinska Universitetssjukhuset - ME Radiologi får du en nyckelroll i att säkerställa att vår radiologiska verksamhet alltid har rätt bemanning! 

Du erbjuds

• ett lärorikt och varierande arbete tillsammans med drivande kollegor som stöttar och samarbetar
• möjligheten att arbeta på Europas bästa sjukhus med vård i framkant   

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Inom den Medicinska enheten Radiologi har vi verksamhet både i Huddinge och Solna, bestående av ca 150 personer på varje sajt, och är röntgensjuksköterskor, undersköterskor och röntgenläkare. Delar av verksamheten bedrivs dygnet runt och kräver rätt kompetens vid rätt tid.

Rollen som bemanningsassistent/Heromarapportör innebär varierande arbetsuppgifter. Du har en central roll i enhetens organisation för bemanning av omvårdnadspersonal och/eller röntgenläkare. Arbetet innebär många kontakter och ett nära samarbete med kollegor inom HR, lön och enhetens medarbetare. Du ingår i ett team bestående av två bemanningsassistenter samt flera omvårdnadschefer eller sektionschefer där du ansvarar för schema- och bemanningsplanering i Heroma både kort- och långsiktiga schemaläggningen för personalen utifrån verksamhetens behov. Du ser till att verksamheten har rätt bemanning utifrån behov och kompetens. Du stöttar chefer och medarbetare i frågor kring arbetstid, frånvaro och bemanning. Du delar uppdrag med befintlig bemanningsassistent där ni arbetar både med operativ samt strategisk bemanningsplanering. Du tar initiativ och deltar i utvecklingen av rutiner och processer för bemanning och schemaläggning, med utgångspunkt i hållbara och hälsosamma scheman. I rollen kan det även ingå andra administrativa arbetsuppgifter. Det är en roll för dig som tycker om att ha många bollar i luften, gillar att lösa problem och vill bidra till att arbetet på enheten fungerar effektivt varje dag.

Just nu söker vi två bemanningsassistenter, en med placering i Huddinge och en i Solna.

Vi söker dig som

• styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande samt förändrar din inriktning om målen ändras   
• arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt     
• är utåtriktad, skapar kontakter och underhåller relationer
• är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande
• gillar att hitta lösningar och tycker om utveckling. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
• har förmåga att se helheten, tänka framåt och bidra med nya idéer 

Kvalifikationer

Krav:

• God erfarenhet av arbete i Heroma (schemaplanering, bemanning, frånvarohantering m.m.)
• God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat
• God kommunikationsförmåga i både tal och skrift
• Förmåga att arbeta självständigt såväl som i team
• Kunskap om gällande kollektivavtal och arbetstidsregler

Meriterande:

• Erfarenhet av systemet Tessa
• Erfarenhet av att arbeta med läkarrapporterting

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Så skicka in din ansökan redan dag!

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!