Vi söker nu dig som är receptionist och som vill möjliggöra för oss att växa och lyckas i vårt
gemensamma uppdrag att tillse att verksamheterna får den service de behöver för att utöva sina
respektive uppdrag. Tycker du som vi att det är viktigt att det du gör på dagarna bidrar till något positivt. Då kan serviceförvaltning vara rätt för dig!

Om tjänsten

I rollen som receptionist hos oss får du en varierande och utvecklande arbetsdag där service alltid står i fokus. Du blir en del av en arbetsgrupp bestående av fyra receptionister, varav två även arbetar som väktare. Receptionen är bemannad under dagtid, men vi söker dig som är flexibel då besök och möten ibland kan förekomma senare på vardagar.

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Ha daglig kontakt med våra medarbetare i vår organisation samt våra leverantörer
• Ta emot besökare
• Svara på telefonsamtal och mailI
• Iordningställa konferenslokalerna
• Ta emot felanmälningar från kontorets medarbetare och göra en bedömning av felanmälan

Vem är du?

Du är en serviceinriktad och uppmärksam person som alltid bemöter andra med vänlighet och respekt. Du har lätt för att samarbeta och trivs med att ha många bollar i luften samtidigt. Du är flexibel, prestigelös och organiserad med en förmåga att prioritera och omprioritera arbetsuppgifter vid behov. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering.

Krav

• Avslutad gymnasial utbildning, gärna med inriktning mot service

• Minst fem års erfarenhet av reception- och servicearbete, gärna inom offentlig verksamhet såsom region eller kommun

• God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet

• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

• Erfarenhet av säkerhetsrutiner och hantering av passerkortssystem

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta i större organisationer är meriterande

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan ska du bifoga ditt CV och personliga brev. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Jenny Hamann, Enhetschef Lokalservice, E-post jenny.hamann@regionstockholm.se

Vi rekryterar fortlöpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!