Vi söker dig, vår nya projektingenjör/entreprenadingenjör som kommer vara med och genomföra utbyggnaden av tunnelbanan i Söderort och jobba med uppföljning av entreprenader samt hela Söderorts uppföljning av ekonomi, tid och måluppfyllnad. Är du intresserad av samhällsbyggande och vill jobba i en miljö med mycket driv och hög kompetens? Då kan Region Stockholms förvaltning för utbyggd tunnelbana vara rätt arbetsplats för dig.

Om oss

Du kommer att ingå i projekt Söderort som har cirka 40 medarbetare. Söderort är en av fyra enheter som tillsammans jobbar med utbyggnaden av tunnelbanan från Kungsträdgården till Nacka och söderort. Projekt Söderort sträcker sig från norra Södermalm till anslutning grön linje strax norr om Sockenplans station. I vårt uppdrag ingår att genomföra berg- och anläggningsarbeten. Tillsammans på förvaltningen ska vi genomföra den största satsningen på kollektivtrafiken sedan 70-talet. Det är omfattande och komplext, med många och ofta helt nya utmaningar.

Läs mer om vår arbetsplats och om oss som jobbar här på vår webbsida.

Om tjänsten

Som projektingenjör/entreprenadingenjör kommer du att delta i arbetet med att styra, stödja och följa upp entreprenadarbetena. Främst arbetar du med och rapporterar till projekt- och byggledningen.

Du kommer ansvara för och arbeta självständigt med att planera, utveckla, stödja och hantera administrativa arbetsuppgifter. Inom projektadministration kommer du främst stötta projektchefen med olika typer av typer av administration och rapportering. Du arbetar både självständigt och tillsammans med seniora kollegor. Du kommer att sammanställa olika underlag till färdiga rapporter, enklare ekonomiarbete såsom fakturaadministration, registrera prognoser och följa upp prognoser i Mercur.

Du kommer ha en central roll med många kontaktytor och hantera olika frågor av administrativ karaktär som uppkommer i samband med genomförandet av entreprenader.

Exempel på arbetsuppgifter är:

• Administration, handläggning och uppföljning av underrättelser
• Mötesadministration inklusive protokollföring samt handläggning av fakturor
• Styra, leda, handlägga och följa upp granskningsarbete, riskarbete och krav i kravdatabas (Polarion)
• Kostnadsuppföljning och prognosarbete
• Ta fram och sammanställa underlag till tidsuppföljning, måluppföljning etc
• Följa upp dokumentation i entreprenaden
• Administration kring interna och externa möten såsom koordinera och organisera kalenderbokningar samt möteshantering (bokningar, inbjudningar, praktiska frågor, mötesanteckningar)
• Ta fram presentationer och Powerpoints kopplat till rapporterna
• Samla in data, följa upp planer och aktiviteter och sammanställa rapporter
• Skriva statusrapport samt ta fram en stödjande presentation
• Följa upp diverse handlingsplaner
• Skriva beslut, hantera fakturor och stötta i diarieföring

Vem är du?

Som person är du strukturerad och driven och van vid att ta initiativ och ansvar. Du är en lösningsorienterad och positiv person. För att trivas behöver du vara serviceinriktad, prestigelös, gilla att hantera flera bollar samtidigt och ha lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och omprioritera vid behov. Du är även utåtriktad, lyhörd och initiativrik. Du är självgående men trivs i grupp och är gärna spindeln i nätet. Arbetet kräver en hög stresstålighet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

För att blir framgångsrik i rollen ser vi att du har:

• Högskoleutbildning inom bygg- och anläggning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt.
• Minst ett års erfarenhet av anläggningsprojekt, flera års erfarenhet är meriterande
• God förmåga att arbeta med digital information och dokumenthantering
• Vana av att arbeta med MS Office program (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Lätt för att lära dig nya administrativa system
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.
• B-körkort

Det är meriterande om du har: 

• Vana av att arbeta med digitala fakturasystem
• Vana av att arbeta med digitala ekonomisystem
• Erfarenhet av att ha arbetat i stora infrastrukturprojekt
• Övrig yrkeserfarenhet

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering. Självklart har du ett stort intresse för vår verksamhet och för innehållet i tjänsten.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder spännande och utvecklande arbetsuppgifter i ett unikt projekt och en arbetsmiljö med många kunniga och ambitiösa kollegor. Hos oss jobbar många olika yrkesgrupper men gemensamt för oss alla är att vi är intresserade av samhällsbyggande och att vi trivs i en miljö med mycket driv och hög kompetens. Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Vår ambition är att det ska vara enkelt att jobba hos oss även som småbarnsförälder. Flexibel arbetstid och möjlighet att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Din placering kommer att vara i Luma, Ljusslingan 4. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. 

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. Ansök redan i dag eftersom intervjuer sker löpande med start i mitten på maj. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Anna Sandahl på anna.e.sandahl@regionstockholm.se.

Varmt välkommen med din ansökan!