Administratör till Verksamhetsstöd och utveckling, CES SLSO - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

 Vi söker en administratör till enheten för Verksamhetsstöd och utveckling (VU) vid Centrum för epidemiologi och samhällsmedicin (CES).
 
CES bidrar till en god och jämlik hälsa för befolkningen i Stockholms län genom kunskapsutveckling och kunskapsspridning. Vi bedriver folkhälsovetenskaplig forskning och utbildning samt strategiskt folkhälsoarbete.
CES har cirka 80 medarbetare. Hos oss arbetar du nära akademin och våra lokaler ligger vid Torsplan i Stockholm. 

Om tjänsten 
Du kommer tillhöra enheten för Verksamhetsstöd och utveckling och arbeta tillsammans med två administratörer och enhetschef. Enhetens uppdrag är att stödja chefer och medarbetare inom verksamheten samt effektivisera och utveckla befintliga rutiner och processer.

Du kommer bland annat att arbeta med:
* Registrering och bevakning i HR-systemet Heroma
* Fakturahantering i ekonomisystemet Raindance
* Inköp
* Registrering och diarieföring i ärendehanteringssystemet Platina
* Arkiv- och gallringsfrågor
* Beslutshantering

Arbetet är omväxlande. Du har ett särskilt ansvar för enhetens dagliga rutinarbete, såsom, att på morgonen gå runt i lokalerna och ställa iordning arbetsytor och konferensrum, handla till möten och utbildningar, boka lokaler, göra felanmälan, hantera skåpsnycklar, utfärda e-tjänstekort, hantera post och paket, boka resor och hotell, skriva utvärderingsresultat av utbildningar i Excel och Word, ge introduktion till nyanställda samt svara på och utreda frågor som kommer till verksamhetsstödets inkorg. 

 
Om dig 
Kvalifikationer 
Vi söker dig som har gymnasial eller eftergymnasial utbildning och minst två till tre års tidigare dokumenterad erfarenhet av arbete inom offentlig administration.
Du har erfarenhet av arbetat med kund- och leverantörsfakturor i ekonomisystemet Raindance samt goda kunskaper i HR- systemet Heroma.  

Vi vill även att du har goda kunskaper i svenska och engelska språket, både muntligt och skriftligt, samt mycket goda kunskaper i Office-paketet.  

 
Dina personliga egenskaper 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du behöver ha lätt att ställa om mellan olika arbetsuppgifter, vara ansvarstagande, noggrann och alltid ha verksamhetens behov som ledstjärna. Självklart är du tillmötesgående, flexibel och tycker om att hjälpa till. 

Arbetet innebär kontakt med chefer, medarbetare och personer utanför organisationen, varför det är viktigt att kunna kommunicera, vägleda och instruera på ett pedagogiskt sätt. Du trivs med att arbeta i grupp, har ett inkluderande förhållningssätt och ett gott, trevligt och professionellt bemötande. 

Anställningsform 
Vikariat (ca 10 månader). Eventuellt längre.
Tillträde enligt överenskommelse.

 
Upplysningar om tjänsten lämnas av 
Eraslan Örgün enhetschef, tfn 08-123 371 44 
 
Fackliga företrädare 
Vision Ola Tellner, tfn 08-123 404 81 
SACO Janne Virtanen, tfn 08-123 475 29


Övrig information 
SLSO skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård upp till högkostnadsskyddet, extra ersättning vid föräldraledighet, avtalspension samt försäkringar. Vi tillämpar även friskvårdstimme och har 5 000 kr i friskvårdsbidrag per kalenderår. 
 
Vi kommer att gå igenom ansökningar löpande och kalla till intervju innan sista ansökningsdag.