Stockholms läns sjukvårdsområde, Psykiatri Sydväst, Administrativa enheten

Universitetskliniken Psykiatri Sydväst drivs av visionen att erbjuda den bästa psykiatriska vården i Sverige. Vi är en del av SLSO psykiatri och har omfattande samverkan med Karolinska Institutet. Kliniken präglas av forskning, nytänkande, innovationer och ständig utveckling. Psykiatri Sydväst är i sin helhet samlad i Flemingsberg vid Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge. Läs mer om Psykiatri Sydväst här

Arbetsbeskrivning

Som verksamhetschefsassistent är du en nyckelperson i att stödja och underlätta verksamhetschefens dagliga arbete. Du kommer att arbeta nära verksamhetschefen och vara en viktig länk mellan ledningen och resten av organisationen. Ditt arbete innebär en blandning av administrativa uppgifter, planering och koordinering av möten och dokumentation av möten.

I rollen som verksamhetschefsassistent kommer du att ha en central funktion för att säkerställa effektivitet och struktur i verksamhetschefens dagliga arbete. Du förbereder och följer upp på möten, skapar och hanterar dokumentation, samordnar resurser och tidsscheman och bistår i beslutsfattande processer. Du agerar som en pålitlig stödresurs för verksamhetschefen genom att ta hand om både små och stora detaljer, vilket gör att verksamhetschefen kan fokusera på strategiska frågor. Du är också medlem i klinikens ledningsgrupp och deltar i klinikens samverkansgrupp.

Kliniken är inne i ett pågående förändringsarbete. I tjänsten kan därför även andra administrativa arbetsuppgifter tillkomma för dig som medarbetare inom administrativa enheten. Din närmaste chef är administrativ chef inom Psykiatri Sydväst. Inom administrativa enheten arbetar engagerade medarbetare som värnar om en gemenskap och ser till varandras välmående, hos oss är det en självklarhet att hjälpas åt för att skapa en trivsam och varm arbetsmiljö. Vi har roligt tillsammans, tror på en feedbackande kultur och ett tillitsbaserat ledarskap. Din närvaro på arbetsplatsen är betydelsefull för att upprätthålla dessa komponenter men det kommer också finnas goda möjligheter att arbeta på distans. Vi kan erbjuda dig en arbetsplats med arbetsglädje, lust och målfokus där du får utvecklas. Läs gärna mer om hur det är att att jobba inom Psykiatri Sydväst 10 skäl att jobba på Psykiatri Sydväst

Kvalifikationer

Minst två års tidigare arbetslivserfarenhet som chefsassistent eller chefssekreterare är ett krav. Det är också ett krav att du har mycket goda kunskaper i Microsoft Office paketet. Tidigare erfarenhet av att arbeta med diarieföring, i systemen Heroma, Platina och Raindance är meriterande. Har du dessutom tidigare arbetslivserfarenhet i rollen som chefsassistent eller chefssekreterare ifrån offentlig eller statlig verksamhet bedöms du vara en mycket stark kandidat för tjänsten. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Personliga egenskaper

För att bli aktuell för rollen behöver du vara flexibel, lösningsorienterad och ha ett stort intresse och kunna vara initiativtagande för att organisera och optimera arbetsflöden. Du ska kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt och vara bra på att självständigt prioritera i en ibland föränderlig och snabb arbetsmiljö. För att bli framgångsrik i rollen ser vi också att du har en god kommunikativ förmåga och vilja att bidra till att verksamheten fungerar så smidigt som möjligt.

Övrigt

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.
- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm