Bemanningsassistent till Avdelning Bäckenkirurgi 8

Är du en driven administratör, med tidigare erfarenhet av personalplanering och schemaläggning? Sök då tjänsten som bemanningsassistent till avd. Bäckenkirurgi 8.

Du erbjuds

• en positiv inställning till både personlig utveckling och utveckling av verksamheten
• stimulerande och varierande arbetsuppgifter
• individuellt anpassad introduktion.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Bäckenkirurgi 8 tar emot patienter som ska genomgå kolorektal- eller gynekologisk kirurgi. På avdelningen arbetar sjuksköterskor, undersköterskor, tillsammans med läkare och hälsoprofessioner i nära samarbete kring våra patienter. Vi bedriver högkvalitativ omvårdnad till patienterna under dygnets alla timmar.

Som bemanningsassistent har du en nyckelroll i vår verksamhet. Du sköter den dagliga bemanningen av sjuksköterskor och undersköterskor, både kort- och långsiktigt. Du arbetar tätt tillsammans med omvårdnadscheferna på avdelningen vilka du också rapporterar till.

Mycket av ditt dagliga arbete sker i Heroma där du bland annat gör schemaplanering, registrerar frånvaro och ersättningar. Du kommer även att introducera och säkerställa att medarbetare självständigt hanterar och arbetar i våra personalhanteringssystem. Under 2025 planeras implementering av TESSA schemaplaneringsverktyg där du kommer vara en central person vid införandet.

Som bemanningsassistent arbetar du dagtid, måndag-fredag.

Vi söker dig som

• tidigare arbetat som bemanningsassistent eller jämförbar tjänst.
• har goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift, arbetstidslagen och intresse av att arbeta i olika IT-system.
• har ett utpräglat problemlösningstänk och är lugn och stresstålig, då du i uppdraget som bemanningsassistent ofta behöver prioritera bland olika arbetsuppgifter.
• har en god struktur- och organisationsförmåga och trivs med att arbeta självständigt.

Kvalifikationer

Krav:

•  Tidigare erfarenhet av att arbeta med personalplanering och schemaläggning.

Meriterande:

• Erfarenhet från personalplanering inom sjukvård.
• Goda kunskaper inom Heroma, schemaplanering, schemaläggning, lagar och avtal kopplade till anställning samt hälsosam schemaläggning. 

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!