Bemanningskoordinator till Bemanningscentrum

Är du en skicklig planerare med erfarenhet av bemanning och har ett öga för detaljer? Brinner du för att ge förstklassig service och trivs med att ha många kontaktytor både internt och externt? Då kan du vara den vi söker som bemanningskoordinator till Karolinska Universitetssjukhuset!

Du erbjuds

• ett självständigt arbete men samtidigt ingå i ett team av bemanningskoordinatorer där du har en viktig roll tillsammans med sektionschefer när det gäller planering och bokning av konsulter; både BMC:s sjuksköterskor och undersköterskor samt konsulter från externa bemanningsföretag
• en individanpassad inskolning för att få förståelse för Bemanningscentrums verksamhet, krav och behov
• tidvis är arbetstempot högt men vi har en fin sammanhållning och ett stödjande förhållningssätt i arbetsgruppen, vilket bidrar till arbetsglädje och trivsel.             

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Ditt uppdrag som bemanningskoordinator innebär att du planerar och bokar BMC:s egna medarbetare efter det resursbehov som avdelningarna inkommer med. Detta sker i tät dialog med sjukhusets samtliga avdelningar samt med BMC:s sektionschefer. Mycket av det dagliga arbetet sker via telefon- och digitala kontakter men personliga kontakter och möten är en viktig del av uppdraget. 

Vi har utvidgat vårt uppdrag avseende extern avropshantering och har skapat en gemensam avropsenhet för Karolinska Universitetssjukhuset och Stockholms läns sjukvårdsområde, SLSO. 
Avropsenheten har ett samordnat ansvarar för den extern inhyrningen av hälso- och sjukvårdspersonal till såväl Karolinska som SLSO. 

Utöver personalplaneringen av våra egna medarbetare på Karolinska kommer du dessutom att hantera avrop och beställningar ut mot externa bemanningsföretag. Detta görs i enlighet med LOU (lagen om offentlig upphandling) med hjälp av digitalt systemstöd. Du kommer även hantera andra administrativa arbetsuppgifter och ha egna ansvarsområden.

Du kommer att ingå i ett team av 6 bemanningskoordinatorer, 1 sektionschef som kommer att vara bemanningskoordinatorernas närmsta chef samt 3 sektionschefer med ansvar för våra uthyrda sjuksköterskor och undersköterskor. 

Tjänsten avser ett vikariat på 16 månader med start 28e april. Arbetet är förlagt både i Huddinge och Solna. 

Vi söker dig som

• är en skicklig administratör med sinne för ordning och reda, logistik och planering samt med intresse för utveckling av olika typer av digitala verktyg och arbetssätt
• har lätt för att samarbeta i team och är lyhörd. Du lyssnar in, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt
• är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
• tar ansvar för dina uppgifter, följer arbetssätt och rutiner samt har en god förmåga att se möjligheter och ett intresse av att bidra till utveckling av organisationen och nya arbetssätt
• har förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt, du sätter upp och håller tidsramar samt är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard
• har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar och omständigheter med förmåga att se olika perspektiv och möjligheter i förändringar.    

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning lägst treårig gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt personalplaneringsarbete
• Dokumenterad erfarenhet av operativt arbete med bemanningsfrågor och personalhandläggning i HR-systemet Heroma eller likvärdigt systemstöd
• Kunskap om lagar och avtal inom området, såsom Arbetstidslagen och Allmänna bestämmelser
• Förmåga att uttrycka dig obehindrat i tal och skrift på svenska
• Mycket god IT-kompetens och datorvana
• Erfarenhet av tätt samarbete i grupp kring ett gemensamt funktionsuppdrag. 

Meriterande:

• Kunskap om Lagen om offentlig upphandling
• Erfarenhet av avropshantering och extern bemanning inom hälso- och sjukvård
• Erfarenhet från bemannings- och resursplaneringsarbete inom någon av Stockholms läns sjukvårdsområdes verksamheter 

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!