Vill du vara med och utveckla och förbättra den digitala arbetsmiljön hos en av Stockholmsområdets största arbetsgivare och på så sätt bidra till att medarbetarna inom kärnverksamheten kan göra sitt bästa för patienter, resenärer och besökare? Då kan jobbet som Objektspecialist inom HR-applikationer vara rätt för dig!

I Region Stockholm samordnar och leder vi förvaltning i nära samarbete mellan IT, verksamhet och användare. Serviceförvaltningen har ett stort antal förvaltningsuppdrag inom såväl verksamhetsnära som IT-nära förvaltning. Vår kultur kännetecknas öppenhet, kompetens, pålitlighet och samverkan.

Om tjänsten

Enheten HR-applikationer tillhör avdelningen Administrativ IT inom Serviceförvaltningen. Enheten består av 25 medarbetare som tillsammans ansvarar för de regiongensamma personaladministrativa digitala verktygen. I dagsläget omfattar det systemen Heroma, Varbi, Lärtorget, och Medlo, Vi söker nu en erfaren och driven Objektspecialist för att främst men inte uteslutande arbeta med inriktning mot PA-systemet Heroma.

Som Objektspecialist arbetar du på uppdrag av förvaltningsledningen för HR-applikationer där HR-objektet ägs av Region Stockholms HR-direktör. Du rapporterar i linjen till enhetschefen för HR-applikationer. Vi arbetar i team, vart och ett med en specialiserad inriktning inom regionens HR- och löneprocesser. Vi arbetar i tätt samarbete med våra lokala verksamhetsföreträdare, IT specialister och leverantörer för systemen.

Du fungerar som samordnare och expert gentemot användarrepresentanter och bidrar till att förvaltningsplanens mål och ambition uppnås på ett effektivt sätt. I arbetet ingår såväl att säkerställa nuvarande funktioner som att vara drivande i att funktionalitet och användarvänlighet alltid förbättras, utvecklas och dokumenteras. Du utmanar nuläget och arbetar för att Regionens HR processer och flöden blir effektiva och att organisationen som helhet är kostnadseffektiv. Du ser alltid en möjlighet till förenkling och förbättring för användarna, med utgångspunkt från gällande regler och avtal. Du åstadkommer det genom att både lyssna på behov och omsätta dessa till digitala lösningsförslag och själv föreslå förändringar som underlättar för användaren. Du tar fram användarstöd och utbildningsmaterial och håller dig uppdaterad på nyheter inom ditt område. Det gäller såväl nya digitala möjligheter som personalpolitiska förändringar och nya regler och lagar inom området.

Vem är du?

Som person är du trygg och förtroendeingivande och du tycker om att hjälpa andra att hitta lösningar. Du agerar prestigelöst och är flexibel och samarbetsorienterad. Du är nyfiken och söker alltid förbättringar och prioriterar förslag med utgångspunkt från helheten. Du är noggrann, strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du finner dig väl i en grupp med verksamhetsrepresentanter och kollegor i teamet, och du delar med dig av dina kunskaper. Du är en god kommunikatör och förklarar funktioner och lösningar på ett enkelt och pedagogiskt sätt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

För att passa för rollen har du:

• Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper som du har förvärvat på annat sätt
• Gedigen kompetens med flera års erfarenhet som Objektspecialist av större PA-system, gärna Heroma
• Erfarenhet av att arbeta processorienterat och ta fram rutiner, utbildningsmaterial och supportguider
• Vana av att omformulera verksamhetsbehov till funktionskrav
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, i tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du dessutom har:

• Erfarenhet från arbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av schemaplanering, både på grupp- och individnivå
• Praktisk erfarenhet av PM3 eller annan förvaltningsmodell
• Praktisk erfarenhet av att arbeta med ärendehantering enligt ITIL-processer

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Vi sitter i fina lokaler med aktivitetsbaserade arbetsplatser på Lindhagensgatan 98. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. 

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt, intervjuer kan ske löpande. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef, Ingela Lundberg: ingela.m.lundberg@regionstockholm.se.

Övrigt

Tester ingår som ett andra steg i rekryteringsprocessen. Vi använder oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett problemlösningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser.