HR-administratör till HR Direkt - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Hej! Nu finns chansen att få arbeta som HR-administratör på HR Direkt på Karolinska. Jag söker efter dig som vill vara en del av ett dream team på totalt 7 medarbetare där vi tillsammans ger verksamhetens ca 800 chefer bästa möjliga service!

Du erbjuds

Här får du möjlighet att utvecklas inom HR från grunden och ta plats på en stor HR-avdelning med goda utvecklingsmöjligheter. Du kommer bland annat arbeta med att:

• Säkra korrekta anställningsavtal
• Förbättra våra arbetssätt och processer
• Egna ansvarsområden så som att stötta cheferna i ärenden kring arbetstillstånd
• Säkerställa bästa möjliga kundupplevelse

Självklart får du också ta del av de förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.

Om tjänsten

I rollen som HR-administratör kommer du handlägga anställningsavtal och övriga ändringar i anställningar utifrån riktlinjer som ligger inom ramen för våra avtal och beslut. Du kommer främst arbeta i vårt personaladministrativa system Heroma där du registrerar och uppdaterar utifrån de ärenden som kommer in via ärendehanteringssystem och telefon.

I rollen ingår även att hantera övriga frågor inom HR där HR Direkt är första kontakten. Vi arbetar mycket med fokus på utveckling av våra administrativa rutiner och processer för att skapa bra flöden för alla chefer. Dagligen utvecklar vi även vårt samarbete med andra enheter inom HR så som våra specialister samt verksamhetsnära kollegor.
 
HR Direkt är öppet alla vardagar 08-16 och i rollen ingår fasta arbetstider i telefonsupporten. Du kommer att ha ett nära samarbete med dina kollegor i HR Direkt och ha mycket kontakt med chefer via båda telefon och mail. Det finns goda möjligheter till att ta mycket ansvar och att utvecklas inom olika områden som rör HR.

För att du ska få den bästa grunden att stå på kommer du att få genomgå vårt gedigna introduktionsprogram till en start. Efter det bygger vi på med kunskap i etapper utifrån just din utvecklingsresa. Varje dag lär vi oss tillsammans nya svar på frågor och hjälper varandra till att ge bästa möjliga service som team.

Vi söker dig som

• Har förmåga att se till helheten och kan prioritera självständigt och tillsammans med teamet utifrån givna förutsättningar 
• Har lätt för att tag kontakt med andra samt förstår vikten av att bygga långsiktiga relationer inom och utanför teamet 
• Förmedlar information tydligt och enkelt, både muntligt och i skrift samt har ett tålamod i att lyssna in frågeställningen innan du börjar svara 
• Lär dig av dina erfarenheter och ser dig som en del i teamet där varje pusselbit är lika viktig för att helheten ska hålla ihop 
• Du ser positivt på utmanande situationer och har förmågan att omprioritera din plan utifrån ändrade förutsättningar 

Kvalifikationer

Krav:

• Kandidatexamen från personalvetarprogrammet
• Goda kunskaper i Office-paketet

Meriterande:

• Tidigare arbetat i Heroma med att handlägga anställningar
• Arbete i ärendehanteringssystem
• Erfarenhet från någon form av serviceyrke
• Erfarenhet från arbete på offentlig myndighet

Om rekryteringsprocessen

Urval kommer göras fortlöpande och provanställning kommer tillämpas.

Önskar att du anger i din ansökan när du har möjlighet att tillträda tjänsten samt hur din tillgänglighet ser ut över sommaren.

I vår rekryteringsprocess använder vi oss av Assessios test MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.

Om du uppfyller tjänstens kvalifikationer kommer du att få en inbjudan till att utföra tester. Länken skickas normalt första dagen efter ansökningstidens slut och du får sedan tre arbetsdagar på dig att genomföra testerna.

Vi ser fram emot din ansökan!