Medicinsk sekreterare till ANOVA

Karolinska Universitetssjukhuset, N74 Stab Produktion

Är du en noggrann och flexibel medicinsk sekreterare med erfarenhet från mottagningsverksamhet? Vill du arbeta i en innovativ miljö på ett av Europas främsta sjukhus? Då är du den vi söker!

Du erbjuds

möjligheten att bli en del av ett härligt team med unik spetskompetens där vår gemensamma arbetsmiljö är mycket viktig
möjligheten att arbeta på ett av Europas bästa sjukhus med vård i framkant
upp till 5000 kr i friskvårdsbidrag, alternativt friskvårdstimme med 3500 kr i friskvårdsbidrag

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Som medicinsk sekreterare på ANOVA har du en central roll med mycket kontakt med alla våra medarbetare. ANOVA bedriver verksamhet i flera underavdelningar, med det övergripande syftet att förebygga sexuell och reproduktiv ohälsa samt sexuellt våld genom högkvalitativ diagnostik, behandling, forskning, utveckling och undervisning. Vi arbetar också med att utreda och behandla personer med könsdysfori.

Vår personal inkluderar, förutom administrativ personal, läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, psykologer, biomedicinska analytiker, kuratorer och hudterapeuter. Vi är en högspecialiserad verksamhet med aktiv forskning och utveckling samt omfattande externt utbyte, både nationellt och internationellt.

I din roll som medicinsk sekreterare är du en viktig del av verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar vårddokumentation i öppenvård, utskrift av brev och intyg, diagnos- och åtgärdsregistrering samt andra administrativa uppgifter. Du kommer även att boka och kalla patienter, och vi värdesätter att du har erfarenhet av patientkontakt via telefon och digitala kanaler som Alltid Öppet eller 1177. Vi använder digital diktering i journalsystemet Take Care.

Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga sekreterare och andra yrkeskategorier på mottagningen. Att arbeta med personer från olika bakgrunder och med varierande kunskaper är något du trivs med, och du kan på ett övergripande plan värdera behovet av särskilda insatser. Flexibilitet och förmåga att omprioritera bland arbetsuppgifter, samt att hantera ett stundtals högt tempo, är viktiga egenskaper i denna roll.

Vi söker dig som

är medicinsk sekreterare med bred erfarenhet från mottagningsverksamhet och administration
har ett genuint intresse för vårdens huvuduppgift: att tillhandahålla god hälso- och sjukvård med fokus på den enskilda personens unika behov
är lyhörd, flexibel och förstår värdet av att vara professionellt engagerad i vården.

Kvalifikationer

Krav:

Godkänd utbildning som medicinsk sekreterare
Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska.
Erfarenhet av patientkontakt via telefon.
Erfarenhet från mottagningsverksamhet.
Erfarenhet av TakeCare.

Meriterande:

Erfarenhet av Alltid Öppet.
Erfarenhet av TeleQ

Om rekryteringsprocessen

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska här.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2024/3499
Kontakt	Anita Nykvist, anita.nykvist@regionstockholm.se
Facklig företrädare	Claire Khalifa Örnstad, claire.khalifa-ornstad@regionstockholm.se
Publicerat	2024-05-30
Sista ansökningsdag	2024-06-23