Administratör/medicinsk sekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Utforska spännande möjligheter inom vårdadministration! Lockar en självständig roll med en mångfald av kontakter inom olika verksamheter? Då är detta din chans att göra verklig skillnad! 

Du erbjuds

• Att ta en roll i en organisation som jobbar för en viktig samhällsuppgift
• Upp till 5000kr i friskvårdsbidrag, alternativt friskvårdstimme och 3500kr i friskvårdsbidrag
• Fri tillgång till våra moderna och fina personalgym. Vi har två gym, det ena i Solna och det andra i Huddinge

Självklart får du också ta del av de generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.

Om tjänsten

Som administratör/medicinsk sekreterare vid enheten Journalservice på Rättkansliet får du utföra kvalificerade arbetsuppgifter som innebär att du bistår patienter, myndigheter, försäkringsbolag, vårdgivare samt närstående med utlämnande av journalhandlingar. Du kommer ta emot beställningar via telefon, fax, post och Alltid Öppet. De ärenden som inkommer ska handläggas, vilket inkluderar sekretessprövning, samt utlämnas. Arbetet regleras i lag och arbetsprocess beskrivs i styrdokument på sjukhuset.

Vi på Journalservice arbetar för att proffsigt, skyndsamt och korrekt möta önskemål om utlämnande av journaler av patienter, myndigheter och försäkringsbolag.

Arbetet utförs enbart på kontoret.

Vi söker dig som

• Är noggrann, självständig och har mod att agera efter din egen övertygelse.
• Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
• Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.
• Arbetar bra tillsammans med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt.
• Gör korrekta prioriteringar och väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden.

Kvalifikationer

Krav:

• Lämplig eftergymnasial utbildning, exempelvis medicinsk sekreterare eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig
• Dokumenterad erfarenhet av vårdadministration
• Goda kunskaper i tal och skrift på svenska

Meriterande:

• Erfarenhet av journalutlämning
• Goda kunskaper och vana av att arbeta i Take Care eller liknande journalsystem
• Arbetserfarenhet av digitala kommunikationsvägar som 1177 och Alltid Öppet

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om rekryteringsprocessen

Löpande urval, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.