Affektiva mottagningen söker vikarierande administratör

Stockholms läns sjukvårdsområde, Psykiatri Sydväst, Öppenvårdssektionen

Universitetskliniken Psykiatri Sydväst drivs av visionen att erbjuda den bästa psykiatriska vården i Sverige. Vi är en del av SLSO psykiatri och har omfattande samverkan med Karolinska Institutet. Kliniken präglas av forskning, nytänkande, innovationer och ständig utveckling. Psykiatri Sydväst är i sin helhet samlad i Flemingsberg vid Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge. Läs mer om Psykiatri Sydväst här

Vill du jobba på en mottagning med engagerad, erfaren och välutbildad personal, god stämning och utvecklingsmöjligheter? Är du dessutom intresserad av arbete med patienter med bipolär sjukdom och svårbehandlad depression, kan du vara den vi söker!

Affektiva mottagningen är en specialistpsykiatrisk öppenvårdsmottagning som finns på Huddinge sjukhus. I vårt uppdrag ingår att behandla och följa upp patienter med affektiv sjukdom. Hos oss arbetar drygt 25 medarbetare som samarbetar i team utifrån yrkeskategorierna specialistläkare, psykolog, specialistsjuksköterska, kurator, arbetsterapeut/rehabiliteringskoordinator, skötare och administratör.

Vår administratör i kassan/receptionen går på föräldraledighet och vi söker vi nu dig, för ett vikariat under 1 år med ev. förlängning.

Förutom vårdverksamhet organiserar och driver Affektiva mottagningen även en centralkassa som servar olika mottagningar/vårdenheter. Placeringen för det aktuella vikariatet kommer vara i centralkassan. Receptions-/kassaarbete kommer vara en återkommande arbetsuppgift samt andra administrativa uppgifter

Arbetsuppgifter:

svara för patientregistrering i kassan åt 7 psykiatriska mottagningar
ansvara för klinikgemensamt journalarkiv
ansvara för klinikens journalbeställningar
telefontillgänglighet för både kassa och arkiv,
bistå med patientkontakter som rör fakturor
beställa förrådsvaror samt livsmedel till mottagningen
ansvara för posthantering

Kvalifikationer:

Lägst gymnasiekompetens god dator- och telefonvana erfarenhet av att ge service

Take Care kunskaper samt andra administrativa system inom vården är meriterande
kunskaper om avgift och regler som rör patientbesök är meriterande
Goda kunskaper i svenska språket samt att behärska engelska.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Personliga egenskaper

Du som söker ska ha ett intresse av att arbeta med människor som har psykisk ohälsa. Du behöver vara flexibel, stresståligt, prestigelös samt ha förmåga till problemlösning. God samarbetsförmåga är förstås viktigt, liksom förmåga att arbeta självständigt och att ta initiativ. Du ska vilja ha struktur och ordning och reda kring dig och i alla system vi arbetar i. Vi förutsätter att du tycker om att ha varierande administrativa arbetsuppgifter och tycker om att ge god service till både patienter och arbetskamrater.

Anställningsform:

Vikariat, längd 1 år med möjlighet till förlängning. 39,5 timmar/vecka.

mån-torsdag kl 07.30-16, fredag 07.30-15.30.

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.
- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm