Sektionschefsassistent/IT-samordnare

Tema Hälsoprofessioner och Kvinnohälsa, Temagemensamt

Vi erbjuder en kombinerad tjänst som 50% sektionschefsassistent och 50% IT-samordnare inom Tema Kvinnohälsa och Hälsoprofessioner! Är det dig vi söker?

Vi erbjuder

Tema Kvinnohälsa och Hälsoprofessioner är ett nytt Tema på Karolinska Universitetssjukhuset med cirka 1250 medarbetare. Kvinnohälsa omfattar all verksamhet inom reproduktionsmedicin, benign gynekologisk vård, graviditets-, förlossnings- och fostermedicinsk vård inom Karolinska Universitetssjukhuset, Huddinge och Solna. Verksamheten omfattar såväl normal som högspecialiserad verksamhet inom alla våra vårdområden och med nationellt högspecialiserat uppdrag inom fostermedicin.

Professionerna arbetsterapeut, dietist, fysioterapeut, kurator, logoped och psykolog har patientens hälsa och funktion som gemensam nämnare och samlas under benämningen Hälsoprofessioner.

Varje profession har unik kompetens och bedriver högspecialiserad vård, forskning och utbildning inom sitt kompetensområde. Genom ett omfattande arbete med kvalitetsuppföljning, forskning, undervisning och utveckling strävar vi efter att vara ledande inom både medicin och omvårdnad på nationell och internationell nivå.

Om tjänsten

Sektionschefsassistentarbetet är ett spännande och viktigt uppdrag där du arbetar med administrativa uppgifter såsom förberedelser inför kurser, kalenderbokningar, kallelser, protokoll, rapportering i Heroma och fakturahantering. Du samarbetar med andra chefsassistenter inom temat och ingår i nätverket för chefsassistenter där du kan ge och få tips och råd!

Som IT-samordnare är du temats länk mellan verksamheten och Karolinskas IT-support. Du säkerställer att temats IT-miljö utvecklas i linje med verksamhetens behov. Du är verksamheten behjälpligt i IT-frågor, gör beställningar, lägger behörigheter.

Tjänsten är förlagd både i Huddinge och Solna.

Vi söker

Du som kommer att trivas med detta uppdrag har en förmåga att organisera och prioritera både ditt eget och ibland andras arbete. Du tycker det är viktigt och roligt med kommunikation, både i tal och skrift. Du har en förmåga att ligga lite steget före och underlätta administrativa flöden. Du är professionell i ditt förhållningssätt och bidrar till en god arbetsmiljö.

Självklart stämmer dina värderingar stämmer överens med våra: Ansvar - Medmänsklighet - Helhetssyn!

Kvalifikationer

Krav:

Utbildning på minst gymnasienivå/yrkeshögskola.
Mycket goda IT-kunskaper,
Goda kunskaper i Officepaketet.
Van datoranvändare.
Behärska svenska språket i tal och skrift.
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Meriterande:

Arbetsbakgrund inom hälso- och sjukvård.
Tidigare erfarenhet av området Obstetrik.
Tidigare arbetslivserfarenhet som chefsassistent.
Tidigare erfarenheter av arbete inom IT.
Tidigare erfarenhet av arbete i Heroma Windows.

Välkommen med din ansökan!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Kvinnohälsa och hälsoprofessioner
Kvinnohälsa omfattar all verksamhet inom reproduktionsmedicin, benign gynekologisk vård, graviditets-, förlossnings- och fostermedicinsk vård i både Huddinge och Solna. Vi har även ett nationellt högspecialiserat uppdrag inom fostermedicin. Här kan du läsa mer om oss.

Hälsoprofessioner; fysioterapeuter, arbetsterapeuter, kuratorer, dietister, logopeder och psykologer möter patienternas behov och skapar mervärde i samarbetet tillsammans med andra professioner inom sjukhusets alla teman och funktioner.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm