Vill du vara del i en verksamhet som gör skillnad för barn och ungdomar? Sektionschef för BUP Öppenvård Västra och Östra söker en självgående och systemkunnig vårdadministratör!

Det händer mycket inom BUPs lokala öppenvård och vi vill att du ska vara en del i det. Vi söker en positiv person som trivs i en föränderlig verksamhet och som kommer med egna idéer.

BUP Lokal Öppenvård består av sektion Östra och sektion Västra. Den lokala Öppenvården består av ca 500 medarbetare som tjänstgör på 13 enheter. BUP Öppenvård har i uppdrag att bedöma och behandla det stora flertalet av BUPs patienter. Varje enhet leds av en enhetschef som i sin tur leds av sektionschef. Från hösten kommer det att vara en sektionschef för båda sektionerna som med stöd av två biträdande sektionschefer och två medicinskt ledningsansvariga läkare leder BUPs lokala öppenvård.

Arbetsuppgifter 

Ditt uppdrag är att arbeta som chefsstöd i ledningen i sektion BUP Öppenvård Östra och Västra i nära samarbete med sektionschef, biträdande sektionschefer och medicinskt ledningsansvariga läkare.

Du bidrar med administrativt stöd i planering, samordning, förberedelser och uppföljning i sektionsledningen och har ansvar för att allt praktiskt runt sektionens ledning fungerar. Du kommer även att samordna, delta i och dokumentera vid olika typer av möten och vara ett stöd i att strukturera, sammanfatta och sprida information till relevanta parter.

I arbetsuppgifterna ingår även administration av personal, beslut och inköp. Du hanterar beställningar, schema vid ledigheter och viss telefonpassning. Du kan även fungera som ett stöd vid implementering av nya system till de administrativa teamen på BUPs lokala öppenvårdsmottagningar.

Kvalifikationer

Det är ett krav med minst gymnasieexamen från högskoleförberedande program samt goda IT-kunskaper inklusive goda kunskaper i Officepaketet, särskild Word, Excel och PowerPoint. Vidare är det ett krav med mångårig arbetserfarenhet som handläggare/administratör med administrativa uppgifter.

Meriterande är relevant utbildning i vårdadministration samt kunskaper i IT-systemen Heroma, Qlikview, Stöd- och behandlingsplattformen i 1177, Digitalt möte, Raindance, Clockwork och Alltid Öppet.

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, initiativtagande och lyhörd. För att lyckas i rollen är Du serviceinriktad, flexibel och har en god samarbetsförmåga. Du kommer att arbeta nära sektionschef och biträdande sektionschefer och det är viktigt att du blir en del av teamet och bidrar utifrån ditt professionella perspektiv. Det är också viktigt att du trivs med dina arbetsuppgifter och att vi tillsammans ser till att vi har det bra på jobbet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

BUP skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, tjänstepension samt försäkringar. Vi erbjuder också flexibla arbetstider samt friskvårdsersättning (5000 kr per år).

Övrig information 

Vi intervjuar löpande under vecka 25 och planerar att rekryteringen ska vara klar under vecka 26.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om oss

BUP Sektion Östra och Västra är en del av BUP Stockholm. BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar från 0 till 17 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi cirka 1 000 anställda som varje år möter drygt 22 000 barn, ungdomar och deras familjer.