Vill du bidra till att demokratin fungerar väl i Region Stockholm? Som nämndsekreterare vid regionledningskontorets kansli arbetar du för att de förtroendevalda i regionfullmäktige, regionstyrelsen, tillväxt- och regionplanenämnden samt klimat- och hållbarhetsnämnden ska kunna fullgöra sina uppdrag på bästa sätt.

Vad ska du göra?

Som nämndsekreterare arbetar du nära den politiska ledningen och regionledningskontorets chefer. Du planerar och deltar vid fullmäktige-, nämnd- och utskottssammanträden, skriver kallelser och protokoll, samt hanterar för- och efterarbete kring mötena. Du säkerställer att beslutsunderlag kommer in i tid och lever upp till beslutade standarder. I arbetet ingår att ge kontorets medarbetare stöd i hur beslutsunderlag tas fram och utformas. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för utveckling, samordning och kvalitetssäkring av kontorets och Region Stockholms nämnd- och ärendehantering. 

Vem är du?

Vi söker dig som har minst några års erfarenhet av nämnd- och ärendehantering i kommun eller region. Avslutad akademisk examen inom samhällsvetenskap, juridik eller motsvarande är en förutsättning för tjänsten. Du har goda kunskaper om kommunallagen och förvaltningsrätt. Erfarenhet av och intresse för utvecklingsarbete är ett krav. Det är en förutsättning att du är politiskt intresserad och att du som neutral tjänsteman har förmåga att sätta dig in i hur olika partier förhåller sig till en och samma fråga.

Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. Dessutom har du god förmåga att samarbeta, men också disciplin att arbeta självständigt och resultatorienterat. För att lyckas i rollen behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom snäva tidsramar. Du är tydlig i din kommunikation och har mycket god förmåga att utrycka dig korrekt i tal och skrift. Du är pedagogisk och gillar att presentera för grupper. Du har god datorvana och behärskar Office-paketet väl. I urvalet av kandidater kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper som lyhördhet och förmåga till gott bemötande.

Vilka är vi?

Kansliet är en enhet inom regionledningskontorets administrativa avdelning och har 13 medarbetare. Enheten är sekretariat för regionfullmäktige, regionstyrelsen, tillväxt- och regionplanenämnden och klimat- och hållbarhetsnämnden, samt ansvarar för styrelsens och de två nämndernas registratur och arkiv. Kansliet ansvarar för regionledningskontorets ärendeprocess och samordnar även nämnd- och ärendeprocessen övergripande i Region Stockholm.

Övriga information

Arbetet innebär ett stort eget ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Vi erbjuder goda förutsättningar att förena arbetsliv med föräldraskap och en timmes friskvård per vecka.

Urval och intervjuer sker löpande. Provanställning kan komma att tillämpas.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/3012
Kontakt
  • Fredrik Åstedt, 070-7376797
Facklig företrädare
  • SACO Jonas Ivarsson, 08-12314458
  • Vision Tommy Mäntynen, tommy.mantynen@regionstockholm.se
  • Akademikerförbundet SSR ThérèseJuvall, 08-12313942
Publicerat 2022-04-11
Sista ansökningsdag 2022-05-15

Tillbaka till lediga jobb