Administratör till Habiliteringens anhörigcenter - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du gå till jobbet med ett leende på läpparna? Sök vikariat som vår nya administratör!

Om oss:

Habiliteringens Anhörigcenter (Hemsida) är en enhet med två team:

Samtalsmottagningen för anhöriga erbjuder samtalsstöd till anhöriga och andra närstående till personer med funktionsnedsättning. Mottagningen är ett komplement till det anhörigstöd som övriga enheter inom Habilitering & Hälsa erbjuder. Upptagningsområde är hela Stockholms län. Cirka en tredjedel av våra samtal sker med par. Vi sitter centralt i Stockholm i lokaler på Sabbatsbergs sjukhus. 

Tittut spädbarnsverksamhet  är det andra teamet som vänder sig till familjer som fått besked om att deras barn (0-2 år) har en funktionsnedsättning. Mottagningen erbjuder föräldra-barngrupper.

 
Om tjänsten:

Nu söker vi en vikarie för vår administratör som går på föräldraledighet. Du kommer gå parallellt med vår nuvarande administratör och lära dig det mesta i lugn och ro.

Som administratör i de båda teamen kommer du att vara enhetens ansikte utåt och stödja vårdprocessen med remisshantering, tidsbokning, fakturor och viss journalhantering. En stor del av din arbetsdag består av att besvara samtalsmottagningen telefon.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med enhetschefen och behöver kunna fungera som ett administrativt stöd för henne och övriga kollegor på enheten. Arbetet innefattar även personaladministration, posthantering, inköp och lokalfrågor. Du kommer även att ha ansvar för en del IT-frågor och vara delaktig i arbetet med uppdatering av hemsida och informationsmaterial. 

Anställningsvillkor:

Vikariat, heltid fr.o.m. 2021-06-01, eller tidigare. Stort plus om du kan tillträda tjänsten tidigare på visstid, då det finns behov både här och på andra H&H-enheter som håller till i närliggande lokaler.

 
Om dig:

Vi söker dig som har flera års erfarenhet från självständigt administrativt arbete och gärna har arbetat inom hälso- och sjukvården eller kundtjänst.

Du är snabb, har utmärkt dator- och telefonvana och goda kunskaper inom Officepaketet. Du är ofta den första kontakten med vår enhet, vilket ställer krav på hög serviceförmåga samt ett empatiskt och tryggt bemötande för familjer som ofta är i kris. Du behöver ha en mycket god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska i tal och skrift. 

Då det är ett omväxlande arbete behöver du vara strukturerad och ha god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete. Du har kapacitet att ha flera parallella processer igång samtidigt och har lätt för att skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Du är även initiativtagande och noggrann.

Erfarenhet från Take Care, Heroma och Raindance är mycket meriterande. Du är en medarbetare som bidrar till en god arbetsmiljö och trivs med ditt uppdrag och tycker att det är kul att gå till jobbet! God samarbetsförmåga, humor och flexibilitet är en förutsättning för att lyckas i rollen och för att trivas hos oss.

Frågor? Kontakta gärna:

Enhetschef: Tanja Medenica, 08-123 350 93
Administratör: Monica Hellman tel: 08-123 350 98

Facklig kontakt:

Vision: Ola Tellner, 08-123 404 81
SSR: Gunilla Wurtzel, 08-123 404 87
 

Om verksamheten:

Habilitering & Hälsa är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) inom Region Stockholm. Vi är en kunskapsorganisation som bedriver egen forskning och utveckling  och driver flertalet specialiserade enheter. Vårt arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde samt patientens fokus. Vi utgår från varje individs unika behov och förutsättningar och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling. Vi består av omkring 700 medarbetare och 30 mottagningar i Stockholms län. Vi samverkar med nätverk så som familjer, personal och andra vårdgivare för att skapa större delaktighet i samhällslivet.

Läs gärna vår tidning Funktion i fokus eller lyssna på vår podd Funka olika. Du kan även följa oss på Facebook eller läsa mer om oss på www.habilitering.se.

Varmt välkommen med din ansökan!