Områdeschefssekreterare till områdeschefer för medicinska och opererande specialiteter

2026 sjösätter Södersjukhuset en ny organisationsstruktur och i samband med det söker vi nu en driven och självgående chefsstöd - områdeschefssekreterare som vill vara med och utveckla den administrativa stödfunktionen tillsammans med våra nya områdeschefer för medicinska respektive opererande specialiteter. Tjänsten innefattar administrativt stöd på 50% för respektive områdeschef och innebär ett nära samarbete med cheferna.

Om rollen

Som chefsstöd kommer du att vara ett viktigt stöd i chefsrollen och bidra till att skapa struktur och effektivitet. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat:

• Mötesbokningar och kalenderhantering
• Fakturahantering
• Diarieföring av protokoll, beslut och styrdokument
• Stöd vid bokning av konferenser, resor, luncher.
• Administrativ samordning och dokumentation
• Proaktivt arbete med att identifiera och lösa administrativa behov
• Deltagande i möten i form av framtagande av underlag, protokollskrivning m.m.

Då detta är en ny roll kommer kommer arbetsuppgifterna delvis att formas tillsammans med cheferna, vilket ger dig möjlighet att påverka och utveckla rollen. Du kommer även att ha ett nära samarbeta med dina chefsstödskollegor på Södersjukhuset för att etablera gemensamma arbetssätt, säkerställa kontinuitet och kunna avlasta varandra i det dagliga arbetet.

Vi söker dig som:

• Trivs i en miljö där tempot varierar och kan vara flexibel när situationen kräver det.
• Har ett utvecklingsfokus, trivs med att ta egna initiativ, drivs av kontinuerliga förbättringar och tycker det är inspirerande att få bidra till att forma rollens framtida arbetsuppgifter .
• Är lyhörd och inkluderande, samarbetar väl med andra och värnar om en positiv och stödjande arbetsmiljö.
• Har intresse av att utveckla och förbättra administrativa processer.
• Intresse av att leda andra.

För att lyckas i rollen bör du:

• Ha minst fem års erfarenhet som verksamhetsstöd
• Ha erfarenhet av likartade administrativa arbetsuppgifter
• Vara flexibel, lösningsorienterad och trivas med att ta egna initiativ
• Ha förmåga att arbeta självständigt och proaktivt
• Se möjligheter i förändring och gillar att ta dig an nya utmaningar
• Ha god samarbetsförmåga och uppskatta att arbeta i team

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen, gärna med administrativ inriktning
• Eftergymnasial utbildning inom administration
• Goda IT-kunskaper i Windowsmiljö och Office 365
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift
• Goda kunskaper i faktura- och schemahanteringssystem, exempelvis Raindance och Heroma.
• Goda kunskaper i dokumenthanteringssystem, exempelvis EDIT

Meriterande:

• Erfarenhet av projekt- och/eller förbättringsarbete
• Erfarenhet från administrativ roll i hälso- och sjukvård eller annan större organisation
• Goda kunskaper i personaladministrativa systemet Heroma
• Goda kunskaper i ärende- och dokumenthanteringssystemet EDIT/Platina
• Goda kunskaper i fakturahanteringssystemet Raindance

Det här är ett utmärkt tillfälle för dig som vill växa i din roll och vara med från start i ett nytt ledarskapssamarbete.

Praktisk information

• Tjänsten är på 100% fördelat 50%/50% på två områdeschefer
• Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Erbjudande

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är:

• Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov.
• Ett generöst friskvårdsbidrag
• Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning.
• Föräldrapenningtillägg och föräldralön.

Läs mer om vårt erbjudande här

Vi som arbetar på Södersjukhuset har ett viktigt uppdrag, varje medarbetares insats behövs. För att kunna utföra vårt arbete på bästa möjliga sätt och hantera de utmaningar vi möter, arbetar vi tillsammans med att stärka vår kultur och arbetsmiljö. Läs gärna mer om vår Ledar- och medarbetarsyn

Övrigt

Södersjukhuset kan komma att tillämpa kontroll i belastningsregistret före beslut om anställning. I denna rekrytering arbetar vi med löpande med urval och intervjuer. 

Välkommen med din ansökan!

Läs mer här om hur det är att arbeta inom Region Stockholm.