Medicinsk sekreterare sökes – Kom och utvecklas hos oss på DS! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Medicinsk sekreterare till VO Medicinska specialiteter – Bli en del av vårt team och utvecklas med oss!

Vill du arbeta i en spännande och utvecklande miljö där vi har roligt tillsammans? Är du en medicinsk sekreterare som söker en dynamisk roll med stora möjligheter att växa? Då är detta jobbet för dig!

Vi söker en engagerad medicinsk sekreterare till vårt team inom öppenvård. Hos oss får du en stimulerande och varierad roll där du har möjlighet att utvecklas och påverka din arbetsdag. 

Du kommer att tillhöra den administrativa enheten inom Medicinska specialiteter. Verksamhetsområdet innefattar sex kliniker: Danderydsgeriatriken, Specialistmedicin, Njurmedicin, Infektion, Internmedicin samt Hud. 

Vi är idag 24 medicinska sekreterare som skriver för både öppenvård och slutenvård. Oavsett om du vill bredda din kompetens eller specialisera dig inom ett visst område finns det goda möjligheter att utvecklas hos oss.

Hos oss blir du en del av ett sammansvetsat team med kompetenta och stöttande kollegor. Vi värdesätter samarbete, ansvar och arbetsglädje – här får du både trygghet och möjligheter att utvecklas utifrån dina intressen. Vi tror på ett ledarskap där du får stöd och utrymme att växa i din roll.

Om tjänsten

Som medicinsk sekreterare är du en nyckelperson i vår verksamhet. Du arbetar nära läkare och vårdpersonal och har en central roll i att säkerställa att vårdadministrationen fungerar smidigt och effektivt. Du kommer i första hand att stötta Hudkliniken inom öppenvård och arbeta tillsammans med en kollega i teamet om två sekreterare mot mottagningen. Vid behov kan du även stötta andra enheter inom verksamhetsområdet och bredda din kompetens. Vi har ett samarbetsinriktat arbetsklimat där vi hjälper varandra och ser till att alla trivs – här är din insats både viktig och uppskattad! Vi arbetar i team och stöttar varandra över klinikgränserna för att möta verksamhetens behov.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Utskrift av diktat och vårddokumentation
• Diagnos- och åtgärdskodning (KVÅ) samt registrering av vårdkontakter och vårdtillfällen
• Remiss- och intygshantering samt utskick av brev
• Bokning, kallelser och väntelistehantering
• Hantering av mottagningsschema och kalender i Take Care, inklusive att bygga schemamallar
• Post- och remisshantering samt beställning av material och utrustning
• Stöd till klinikens personal i administrativa och praktiska frågor

Personliga egenskaper

För att trivas hos oss ser vi att du har en positiv inställning och tycker om att samarbeta med andra. Du är strukturerad, noggrann och har förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter effektivt. Vi värdesätter flexibilitet och ett lösningsorienterat förhållningssätt, eftersom arbetsuppgifterna förändras i takt med verksamhetens behov. Du förstår vikten av din roll i vårdkedjan och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Vi söker dig som:

• Har mycket god kommunikativ förmåga
• Är ansvarstagande och organiserad
• Har ett öga för detaljer och kan hantera flera uppgifter samtidigt
• Är tekniskt nyfiken och snabb att sätta dig in i nya digitala system och rutiner
• Ser möjligheter snarare än hinder och bidrar till en positiv arbetsmiljö

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer

Krav:

• Examinerad medicinsk sekreterare/vårdadministratör 
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i medicinsk terminologi
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, Teams, samt lätt för att hantera och sätta dig in i nya digitala system och lösningar

Meriterande:

• Grundkurs i sjukdomsklassificering (exempelvis Emendor)
• God erfarenhet och kunskap om Take Cares administrativa processer, t.ex. bokning, kallelser, väntelistor och schemamallar

Vårt anställningserbjudande

Hos oss får du mer än bara ett jobb – du får en arbetsplats där vi värnar om din hälsa och trivsel. Vi erbjuder flexibla arbetstider, möjlighet till distansarbete och ett generöst friskvårdsbidrag på 5000 kr per år. Du får tillgång till vårt personalgym för endast 540 kr per år och kan parkera till förmånligt pris. Dessutom erbjuder vi bra ersättningar vid föräldraledighet och personalbostad vid behov. Utöver det erbjuder vi pension, generösa semestervillkor, företagshälsovård, försäkringar och möjlighet till löneväxling. Vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet!

Anställningsform

Heltid, dagtid mån-fre. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Låter det här som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag och ta chansen att bli en del av vårt härliga team. Vi ser fram emot att välkomna dig!