Vi söker en strategisk och driven Portföljkontorsansvarig som vill ta helhetsansvaret för portföljarbetet och leda utvecklingen av vårt portföljkontor. Rollen är central i vår digitala transformation och innebär att du både leder människor och utvecklar processer, samtidigt som du säkerställer att våra projekt levererar största möjliga nytta till verksamheten.

Är det viktigt för dig att det du gör på dagarna har betydelse i ett vidare perspektiv? Då kan tjänsten som portföljkontorsansvarig på hälso- och sjukvårdsförvaltningen vara rätt för dig!

Om oss

Tjänsten är placerad på enheten Digitalisering och verksamhetsstöd inom avdelningen Digitalisering och IT. Avdelningen består av sju enheter med cirka 130 medarbetare och har ett övergripande ansvar för att säkerställa förutsättningar och systemstöd för Hälso- och sjukvårdsförvaltningens verksamhet. Uppdraget omfattar såväl ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem som att möta invånarnas behov av digital interaktion med vården. Arbetet innefattar bland annat ansvar för systemstöd, inklusive arkitektur, drift, förvaltning, support och utveckling, samt leverantörsstyrning. Vi leder, samordnar och deltar i digitaliseringsprojekt, ofta av strategisk karaktär som ofta involverar fler avdelningar på förvaltningen, flera delar av region Stockholm eller externa parter såsom andra myndigheter, regioner eller kommuner. Vi ansvarar även för hälso- och sjukvårdsförvaltningens Portföljkontor.

Om rollen

Som Portföljkontorsansvarig kommer du att:

• Leda och utveckla portföljarbetet, portföljkontoret och dess medarbetare.
• Leda beslutsforum, säkerställa goda beslutsunderlag och driva beslutsprocesser framåt.
• Etablera och utveckla arbetssätt, metoder och verktyg för portföljstyrning.
• Ansvara för operativ budget, uppföljning samt definiera projektkriterier.
• Samordna projekt och resurser för att hantera beroenden och minska risker. Leda prioriteringsarbetet och säkerställa en balanserad, värdeskapande portfölj.
• Visualisera portföljen och tydliggöra beroenden, prioriteringar och utmaningar för ledning och intressenter.
• Bidra till tydlig dialog och gemensamt arbete mellan behovsägare och it-förvaltningen.

Vem är du?

Du är en strategisk ledare med erfarenhet av portföljstyrning, som brinner för att skapa struktur, samarbeta och leverera resultat. Vi söker dig som har stor personlig mognad, är relationsbyggare och besitter en god kommunikativ förmåga. Du jobbar för att utveckla och skapa goda förutsättningar både för individerna i en grupp och i andra samarbetsytor. Du brinner för att driva utvecklingen framåt tillsammans med verksamheten.

För att lyckas i rollen behöver du vara en kunnig och förtroendeingivande ledare som kan leverera resultat både genom andra och på egen hand. Du är lösningsfokuserad och samarbetsinriktad, men tvekar inte att ställa krav, fatta beslut eller hantera oklarheter och konflikter när det behövs.

Krav:

• Akademisk examen inom it, ekonomi, verksamhetsstyrning eller motsvarande erfarenhet
• Dokumenterad aktuell erfarenhet av ledande roll i portfölj- och projektstyrning i större organisation
• Mycket god förståelse för it-relaterad verksamhetsutveckling
• Förmåga att leda och utveckla processer och arbetssätt
• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska

Meriterande erfarenheter:

• Erfarenhet av digitaliseringsprojekt inom hälso- och sjukvårdssektorn
• Kunskap om etablerade ramverk som PM3, ITIL och projektil eller motsvarande
• Erfarenhet av förändringsledning
• Erfarenhet av digital transformation och införande av nya IT-lösningar

Vi lägger mycket stor vikt på dina personliga egenskaper.

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Vi sitter i fina lokaler på Lindhagensgatan. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan ska du bifoga ditt CV och personliga brev. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Linda Paberit, Enhetschef Digitalisering och Verksamhetsstöd, Tel: 0736994209, E-post: linda.paberit@regionstockholm.se'

Om rekryteringsprocessen

I vår rekryteringsprocess använder vi oss av Assessios test MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Tester kommer att ingå som ett andra steg i rekryteringsprocessen och används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.

Vi rekryterar fortlöpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen att söka!