Administratör till Programkontoret (Visstidsanställning) - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du nyexaminerad eller har arbetat några år och vill vara med och bidra till utvecklingen av forskning och innovation inom Region Stockholm? Vi söker en engagerad och strukturerad administratör till vårt Programkontor för life science och smart specialisering. Du kommer att spela en nyckelroll i att samordna och koordinera workshops och möten med aktörer från regionen, näringslivet och akademin.

Om oss och tjänsten

Programkontoret söker nu en strukturerad och engagerad administratör till ett projektuppdrag.  Du kommer att rapportera till koordinatorn på programkontoret och ha en central roll i att samordna workshops och aktiviteter med aktörer från Region Stockholm, näringsliv och lärosäten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Planera och koordinera workshops och evenemang
• Boka lokaler, catering och andra tjänster enligt Region Stockholms upphandlade avtal
• Hantera budget för varje event
• Skicka inbjudningar och hantera deltagarlistor via systemet Invajo
• Ta fram underlag och göra omvärldsbevakning
• Skriva mötesanteckningar och protokoll
• Samarbeta nära med Programkontoret och andra interna och externa aktörer

Tjänsten är en visstidsanställning med start i augusti/september och sträcker sig till årsskiftet, med möjlighet till förlängning.

Här hittar du mer information om programkontoret.

Vem är du?

Du har nyligen avslutat en akademisk utbildning och är nu redo att ta nästa steg i din karriär. Kanske har du redan viss erfarenhet av administrativt arbete, projektstöd eller liknande uppgifter – antingen genom praktik, extrajobb eller tidigare anställningar.

Vi tror att du är en person som:

• Är flexibel och trivs med att arbeta i en föränderlig miljö där prioriteringar kan skifta
• Är noggrann och strukturerad, med ett öga för detaljer och förmåga att hålla ordning även när tempot är högt
• Är självgående, tar ansvar för dina uppgifter och driver dem framåt med engagemang
• Har god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta tillsammans med andra – både internt och externt
• Har erfarenhet av att skriva mötesanteckningar och protokoll, och känner dig trygg i att dokumentera och sammanfatta diskussioner på ett tydligt och professionellt sätt
• Har ett genuint intresse för offentlig sektor, life science, forskning och innovation, och vill lära dig mer om hur Region Stockholm arbetar med dessa frågor

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en stimulerande projektanställning där du får möjlighet att utvecklas och lära känna Region Stockholms arbete inom forskning och innovation. Du får också värdefull erfarenhet av att arbeta i gränslandet mellan offentlig sektor, akademi och näringsliv.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Elisabet Rendahl, Forskning och innovation, Tel 0707373549