Heromahandläggare till Barn-PMI

Har du en skarp analytisk förmåga och trivs med att vara spindeln i nätet?
Vill du ha en nyckelroll i att optimera bemanningen på en av världens bästa vårdinrättningar? Då kan du vara den vi söker som Heromahandläggare till Barn-PMI!

Du erbjuds 

• möjligheten att arbeta på ett av världens bästa sjukhus med vård i framkant (länk till newsweek: World's Best Hospitals 2025 - Top 250 - Newsweek Rankings)
• ett spännande och utvecklande jobb med varierande arbetsuppgifter     
• goda möjligheter att vara med och påverka dina arbetsuppgifter och styra över din arbetsdag.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Som Heromahandläggare till Barn-PMI ansvarar du för att samordna och utveckla arbetsprocesserna gällande bemanning och personalplanering. Du kommer att arbeta med att säkerställa att verksamheten har rätt bemanning och att personalplaneringen är effektiv både på kort och lång sikt. Du kommer arbeta med alla yrkeskategorier men fram för allt med omvårdnaden. Till din hjälp använder du vårt bemanningssystem, Heroma, för att sköta schemaläggning, hantera frånvaro, flexrättningar och rapportering.

Du kommer vara en nyckelperson i att optimera bemanningslösningarna för att säkerställa verksamhetens olika enheters behov av personalresurser. Ditt arbete innebär att skapa och upprätthålla en effektiv arbetsstruktur och att säkerställa att vi följer gällande riktlinjer och avtal.

Vi söker dig som

• är ansvarstagande och har god förmåga att planerar, organiserar och prioritera ditt arbete
• är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer
• har god kommunikativ förmåga och trivs med att vara spindeln i nätet och hålla ihop enheten
• är lyhörd och trivs med att ha många kontaktytor och parallella arbetsuppgifter
• beslutsam och har en analytisk förmåga som gör att du kan ta initiativ och skapa lösningar som gynnar både medarbetare och verksamhetens behov. Du förväntas arbeta nära verksamhetens chefer och komma med lösningar på resurssättning i både det långsiktiga och kortsiktiga perspektivet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Erfarenhet av schemaplanering
• Erfarenhet av att arbeta i schemaplaneringsverktyg
• Väl insatt i arbetstidslagens regelverk
• Flytande svenska i tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i PowerPoint och Excel

Om rekryteringsprocessen 

Urval och intervjuer kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!