Enhetschef medicinska sekreterare, klinikadministratör till VO Akutsjukvård

Vi söker just nu en enhetschef för våra medicinska sekreterare kombinerat med rollen som klinikövergripande administratör för VO akutsjukvård. Är du en utvecklingsinriktad lagspelare som söker en ny utmaning och trivs i en ledande befattning, sök till vårt härliga team redan idag!

Vårt anställningserbjudande

Som anställd på Danderyds sjukhus får du ersättning för sjukvård, ett friskvårdsbidrag på 5000 kr per år och tillgång till det välutrustade personalgymmet Lyftet för endast 540 kr per år. Du erbjuds personalparkering till förmånligt pris samt personalbostad vid behov. Vi har förmånliga ersättningar för dig som är föräldraledig. Utöver det finns pension, semester, företagshälsovård, försäkringar och löneväxling.

Danderyds Sjukhus har ett väl etablerat ledarskapsprogram som anpassas efter dina behov av utveckling och stöd. Som nyanställd chef ingår du i sjukhusets introduktionsprogram för chefer.

Arbetsbeskrivning

Du kommer att leda en grupp på cirka 20 medicinska sekreterare, vars dagliga arbetsuppgifter till stor del består av utskrift av patientdokumentation i TakeCare samt diagnos- och åtgärdsregistrering och diverse administrativa uppdrag anpassat till respektive verksamhetsbehov. Du har ett helhetsansvar för gruppen och rollen innehåller sedvanliga arbetsuppgifter som chef, som tex medarbetar- och lönesamtal, rehabilitering och rekrytering. Du kommer att ha budgetansvaret för enheten samt ansvaret för att utveckla enheten i linje med verksamhetens och sjukhusets mål. Utöver ledarskapet kommer du ha möjlighet att både leda och delta i förbättringsarbete över klinik- och verksamhetsgränser vb. Du sitter i ledningsgruppen för VO Akutsjukvård och rapporterar direkt till verksamhetschefen.

Utöver det rena sekreterarchefsuppdraget ingår även ett klinikadministrativt funktionsuppdrag som t ex mötesbokningar för planeringsdagar och konferenser, ansvar för minnesanteckningar vid ledningsgruppsmöten etc., hantering och koordinering av IT-och telefonibeställningar m.m. enligt separat uppdragsbeskrivning.

Kvalifikationer

Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och i Office-paketet. Kunskaper inom journalsystemet TakeCare, och QlikView är det meriterande, men inget krav. Stor fördel av tidigare chefs- och/eller ledarskapserfarenhet inom området eller annat likvärdigt chefsuppdrag. Har du arbetat med systematiskt förändringsarbete är det meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom akutsjukvården.

Personliga egenskaper

För att lyckas i denna roll bör du ha en stark drivkraft i att ständigt vilja utveckla och förbättra verksamheten tillsammans med dina medarbetare. Du är en van och strukturerad administratör som inte är rädd för att pröva nya idéer och angreppssätt för att nå resultat. Du har en god kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta och kommunicera inom och mellan team. Du har en personlig mognad och en inre trygghet som gör att du inte räds att ta tag i konflikter eller problem som uppstår. Vidare söker vi dig som har en förmåga att leda, inspirera och motivera andra. I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning, heltid. Startdatum enligt överenskommelse. Danderyds sjukhus tillämpar tidsbegränsat chefsförordnande. Förordnandet kombineras med en tillsvidareanställning i den egna professionen.

Ansökan

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

På Danderyds sjukhus har vi en gedigen chefsrekryteringsprocess, med olika steg och tester. Den första intervjun sker med rekryterande chef och HR-partner och sedan med ev. andra utvalda i ledningsgruppen. Om du går vidare i processen får du genomföra personlighetstest och ett logiskt analytiskt test. Återkoppling från testerna genomförs i samband med att du träffar vår chefsrekryteringsgrupp på en djupintervju. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser med syfte att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.