Chefsassistent till Karolinska Universitetssjukhuset - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Trivs du med att arbeta brett med administrativa uppgifter, har en god känsla för service och ett intresse för att utveckla samt förbättra det administrativa stödet för Karolinska universitetssjukhuset? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Du erbjuds

• ett omväxlande och stimulerande arbete med eget ansvar som kräver god förmåga att samspela med andra 
• utmärkta möjligheter till kontinuerlig professionell utveckling inom ledande universitetssjukvård.  

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Tjänsten avser en heltidstjänst och din placering är huvudsakligen i Solna. Som Chefsassistent kommer du stödja och underlätta arbetsuppgifter åt överordnad chef utifrån behov, organisera scheman, hantera kommunikation och utföra administrativa uppgifter. Involvera och samordna möten, skapa rapporter och agera som ett bollplank för beslut och informationshantering. Som Chefsassistent inom Medicinsk Diagnostik Karolinska har du många och omväxlande arbetsuppgifter. Du kommer att ansvara för de administrativa rutinerna kring Forskning och Utbildnings-chef (FoUU-chef) och i tillägg vara ett administrativt chefsstöd till FoU-organisationens övriga chefer.

Uppdraget förutsätter kunskap om administrativa rutiner inom Region Stockholm och förtrogenhet med de stödsystem som används inom Karolinska Institutet (KI), eftersom rollen också innebär att vara en brygga mellan Karolinska universitetssjukhuset och Karolinska Institutet är förståelse och erfarenhet från både hälso- och sjukvård och universitetsvärlden önskvärd. En stor del av arbetet handlar också om att kunna kommunicera väl och driva samarbeten och projekt på uppdrag av FoUU-chefen.

Som FoUU-chefssekreterare är du en viktig funktion för det dagliga arbetet inom forskning, utbildning, utveckling och innovation. Du kommer att ha ett helhetsansvar för administrativa frågor inom dessa områden och en del av ditt uppdrag är att assistera FoUU-chefen med varierade administrativa arbetsuppgifter kopplade till hans FoUU-uppdrag. Du kommer att ha kontakt med personer inom Regionen, Karolinska Institutet samt näringslivet och din medverkan till god samverkan mellan verksamhetens interna- och externa parter är väldigt viktigt.

Vi söker dig som

• har förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra i ett periodvis högt tempo
• är lösningsorienterad och har förmåga till nytänkande, kan ta egna initiativ och är van att skapa kontakter såväl internt som externt
• är noggrann och ser kvalitet, flexibilitet och struktur som självklarheter
• är positiv, lyhörd, prestigelös och har god organisations- och prioriteringsförmåga
• trivs i en verksamhet där utveckling och förändring är en naturlig del och du delar Karolinska Universitetssjukhusets värdegrund: Ansvar, Medmänsklighet och Helhetssyn. 

Kvalifikationer

Krav:

• gymnasieutbildning
• erfarenhet som assistent till chef på ledningsnivå
• van datoranvändare med mycket goda kunskaper i Microsoft Office
• erfarenhet av att arbeta i administrativa system inom till exempel fakturahantering, personaladministration samt inköp
• goda kunskaper i både tal och skrift i både svenska och engelska

Meriterande:

• god simultankapacitet
• kännedom om Karolinska och KI:s administrativa system
• tidigare erfarenhet inom projektledning

Om rekryteringsprocessen

Urval kommer att ske fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, vänta därför inte med din ansökan!

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!