Administratör till Karolinska Universitetssjukhuset - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker dig som vill arbeta som Heromaadministratör och gärna vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass! Kom och gör skillnad. Varje dag.

Du erbjuds

• individuellt anpassad introduktion
• goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete
• kollegor med erfarenhet av att arbeta inom en större verksamhet med möjlighet till stort kunskapsutbyte
• gemensamma träffar och nätverk för att främja exempelvis hälsa och samarbete.

Att jobba på Karolinska Universitetssjukhuset innebär att jobba i framkant! Hos oss finns alltid stora utvecklingsmöjligheter och vi sätter alltid patienten först.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade upp den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Här kan du läsa mer om våra olika verksamheter!

Vi söker nu en Heromaadministratör till Nuklearmedicin, Medicinsk Diagnostik i Huddinge (med flexibilitet att även kunna vara i Solna om behov uppstår). Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande men präglas till stor del av arbete i vårt lönesystem Heroma. Utöver det ingår arbetsuppgifter som till exempel att skriva mötesanteckningar på ledningsgrupper och övriga mötesfora inom verksamheten, hantera felanmälningar, beställningar samt fakturahantering.

Hos oss förväntas du även bidra i utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna. Du bör också tycka att det är spännande att vara med att påverka och utveckla framtidens arbetsuppgifter inom din yrkesroll.

Vi söker dig som:

• arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande samt förändrar din inriktning om målen ändras
• arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt
• är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer.
• är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
• delar Karolinskas vision ”Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag”.

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• Goda kunskaper inom Office365 och webbaserade administrationsverktyg

Meriterande:

• Erfarenhet av tidigare arbete som administratör, chefsassistent eller motsvarande
• Erfarenhet av att arbeta i lönesystemet Heroma

Om rekryteringsprocessen

Rekrytering och intervjuer kommer att ske fortlöpande under hela ansökningsperioden och provtjänstgöring kan komma att tillämpas. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om du har någon fråga du vill stämma av så är du varmt välkommen att höra av dig så berättar vi mer.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!