Schemaläggare/Chefsstöd till Karolinska Universitetssjukhuset - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

I verksamhetsområde (VO) Vårdadministration som startade upp den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under stab Produktion. Vår verksamhet består av 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Karolinska Universitetssjukhusets tematiska organisation baseras på medicinska enheter som följer patientens väg genom vården. Tema Akut och Reperativ Medicin (ARM) är ett av sex teman där Medicinska Enheten (ME) Akuten ingår, där placering blir på Solna siten.

Du erbjuds

• en fantastisk möjlighet att i ett team utveckla spetsfärdigheter i schemaläggning och administrativ hantering av medarbetare i Heroma och Tessa   
• även att tillsammans med dina blivande kolleger att ingå i spännande projekt där vi ser över framtidens schemaplanering     
• att bli en del av ett team som skapar gemensamma arbetssätt, har bra möten där fokus är att utveckla, knyta kontakter i det dagliga arbetet och samarbeta för att ta tillvara på allas kompetenser och erfarenheter     

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Läkaradministrationen på Akuten består av sex läkaradministratörer, fördelat på Huddinge och Solna. Rollen som schemaläggare/chefsstöd är en administrativ tjänst där en av dina arbetsuppgifter är att hantera Heroma, där bland annat sköter anställningar och löner hanteras. Du kommer även att vara behjälplig med att täcka sjukluckor och hantera Tessa, som är vårt nuvarande schemaläggningsprogram. En annan del av arbetet är administrativt stöd till sektionscheferna och verksamheten vilket bland annat innefattar att hantera fakturor i fakturaportalen och Clockwork, ha hand om ST-överenskommelser och hantera olika IT-system. Tjänsten innebär ett nära samarbete med sektionscheferna och övriga yrkeskategorier inom verksamheten för att optimera hanterandet av olika resurser och att utveckla administrationen.

Annonsen avser en tillsvidareanställning med placering i Solna.

Vi söker dig som

• har god administratörs- och organiseringsförmåga och som gillar att växla mellan arbete i team och självständigt, tidvis i ett högt tempo   
• är van att ta ett eget ansvar och är lyhörd     
• gillar att arbeta i en flexibel verksamhet, ta egna initiativ och ser till helheten
• har god samarbetsförmåga, tålmodig, är noggrann och kan organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt
• har utvecklat dina kommunikationsfärdigheter och tycker att det är spännande att få vara med att utveckla och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll  

Kvalifikationer

Krav:

• Erfarenhet av Heroma och schemaläggning inom en jourtung verksamhet

Meriterande:

• Kännedom om Tessa och Take Care
• God administrativ förmåga och organisatör
• God vana att arbeta i team
• Har kunskap om anställningsavtal

Om rekryteringsprocessen

Provanställning tillämpas. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen, så sök redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!