Medicinska sekreterare till Verksamhetsområde Vårdadministration

Vi söker dig som är medicinsk sekreterare och gärna vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass! Kom och gör skillnad. Varje dag.

Du erbjuds

• Individuellt anpassad introduktion
• Goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete
• Individuellt anpassad kompetensutveckling utifrån kompetensstegen som finns för medicinska sekreterare 
• Att jobba på Karolinska Universitetssjukhuset innebär att jobba i framkant! Hos oss finns alltid stora utvecklingsmöjligheter och vi sätter alltid patienten först

 Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig!

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade upp den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Du en viktig del av verksamheten och jobbar i nära samarbete med läkare, omvårdnadspersonal samt andra yrkeskategorier. Du kommer att arbeta självständigt med arbetsuppgifter så som; journaldokumentation, remiss- och väntelistehantering, boka/kalla patienter, lägga in läkarschema i TESSA och Take Care, anställningar och lönerapportering i Heroma, sjukdomsklassificering och kodning i journalsystemet TakeCare. De olika uppdragen kan naturligtvis skilja sig utefter verksamheternas olika behov. Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset. Du har också möjlighet att delta i vår ”virtuella” resursenhet och skriva journaler för olika specialiteter och på så sätt bredda dina kunskaper.

Hos oss förväntas du även bidra i utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna. Du bör också tycka att det är spännande att vara med att påverka och utveckla framtidens arbetsuppgifter inom din yrkesroll.

Vi söker nu medicinska sekreterare till två av våra verksamheter; Lung- allergimottagningen i Solna och till det medicinska området för Hälsoprofessioner som finns både i Solna och i Huddinge.

Vi söker dig som

• arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande samt förändrar din inriktning om målen ändras   
• arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt
• är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer
• är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
• delar Karolinskas vision ”Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag”
• bidrar till handledning av medicinska sekreterarstudenter av hög kvalitet.

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration
• Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare
• Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• Goda kunskaper i medicinsk terminologi
• God IT-vana i Windows-miljö och Office 365

Meriterande:

• Erfarenhet av schemaverktyget TESSA
• Erfarenhet av att boka och kalla patienter i Take Care
• Erfarenhet av personal/lönehantering i HEROMA
• Handledarutbildning (Lärande i arbete – medicinsk sekreterare)
• Utbildning i sjukdomsklassificering från tillexempel via Emendor eller Vårdinformatik
• Utbildningen Handledning inom verksamhets integrerat lärande (VIL)
• Erfarenhet av projekt- och/eller förbättringsarbete
• God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet TakeCare

Om rekryteringsprocessen

Rekrytering och intervjuer kommer att ske fortlöpande under hela ansökningsperioden och provtjänstgöring kan komma att tillämpas. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!