Arkivarie till Karolinska Universitetssjukhuset

Vi söker en kunnig och driven arkivarie till enheten för Registratur och informationshantering. 

Du erbjuds

• En individuellt anpassad introduktion utifrån dina tidigare erfarenheter
• Ett viktigt arbete där du samarbetar och har kontakt med såväl patienter, anhöriga, myndigheter och försäkringsbolag
• Upp till 5000kr i friskvårdsbidrag, alternativt friskvårdstimme och 3500kr i friskvårdsbidrag.
• Fri tillgång till våra moderna och fina personalgym. Vi har två gym, det ena i Solna och det andra i Huddinge

Självklart får du också ta del av de generella Våra förmåner (karolinska.se) som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.

Om tjänsten

Enheten för Registratur och informationshantering ingår i Rättskansliet och har några olika funktioner: den centrala registratorsfunktionen, informationshantering och arkivfrågor, skanning samt handläggning av begäran om loggutdrag från journalsystemet och spärrhanteringen i journalen. Till enhetens uppdrag hör att verka för att sjukhuset har en god informationshantering som svarar mot de lagar och regler som styr offentliga verksamheter. Den aktuella rollen kommer att kombinera arbete med registratur med bevarande- och gallringsutredningar, handlägga samrådsärenden i informationshanterings- och arkivvårdsfrågor, ge sjukhusets verksamheter råd och stöd samt ta fram styrande och stödjande dokument inom informationshanteringsområdet. I tjänsten kan även ingå att ta fram och hålla i utbildningar inom det egna sakområdet. Karolinska Universitetssjukhuset går i allt högre utsträckning mot digital dokument- och informationsinformationshantering, vilket du kommer vara delaktig i att utveckla.    

Vi söker dig som

• Är arkivarie med intresse för utveckling av digital informations- och ärendehantering.
• Person är du ansvarstagande och har en god förmåga att utveckla och bibehålla förtroendefulla relationer på olika nivåer i organisationen.
• Uppskattar att arbeta i en händelserik miljö vilket också ställer krav på flexibilitet och en förmåga att tänka om och ändra sin planering när det krävs.
• Har förmåga att arbeta självständigt med problemlösning och driver arbetet framåt samtidigt som du har en stark teamkänsla och förmåga till helhetssyn.
• Förmedlar information tydligt samt uttrycker dig väl i tal och skrift i såväl svenska som engelska. 

Kvalifikationer

Krav:

• Akademisk utbildning om minst 60hp arkiv- och informationsvetenskap
• Goda kunskaper om regelverket kring tryckfrihethetsförordningen, arkivlagen samt offentlighet och sekretess
• Kunskap om digitalisering och digital dokument- och informationsinformationshantering
• Erfarenhet av arkivariearbete.

Meriterande:

• Slutförd arkivarieutbildning, kandidat
• Arbetslivserfarenhet som arkivarie, gallringsutredningar, samråd med arkivmyndighet
• Erfarenhet av registratur
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att ta fram och hålla i utbildningar samt skapa pedagogiska mallar och lathundar
• Erfarenhet av systemförvaltning
• Större erfarenhet av digitalisering och digital dokument- och informationsinformationshantering
• Erfarenhet av arbete med leveranser till E-arkiv.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker fortlöpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan.