Medarbetare - Regionledningskontoret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Koordinator och administrativ sekreterare, Vänsterpartiet Region Stockholm

Vill du stödja politiker och tjänstemän som arbetar för en jämlik hälso- och sjukvård? Vill du hjälpa vänsterpartisterna i Region Stockholm att göra en framgångsrik valrörelse i höstens val?  

Vänsterpartiet är det tredje största partiet i Region Stockholm och det tydligaste oppositionspartiet mot det blå-gröna styret. Vi arbetar framgångsrikt med att driva förslag och skapa opinion för en jämlik och jämställd hälso- och sjukvård samt en kollektivtrafik för alla.

Vi söker nu en ny administrativ och koordinerade kraft till kansliet som ska handha kansliets administrativa arbetsuppgifter.

Är du en engagerad person och har tidigare erfarenhet av att arbeta med administration i en politisk organisation, offentlig förvaltning eller inom ideell sektor? Vill du arbeta för en växande progressiv politisk kraft i Sveriges näst största parlamentariska församling? Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Som koordinator och administrativ sekreterare, kommer du att ha en central roll på kansliet. Vi söker en person som både kan ta sig an mer avancerade administrativa uppgifter och mer rutinartade göromål.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ansvara för praktiskt valrörelsearbete:
  • Ansvara för hantering av kalendrar och bokningar för politiker i valrörelsen.
  • Bistå politiker i arbetet med studiebesök, möten, externa kontakter etc.
  • Förbereda och arrangera studiebesök, konferenser och utåtriktat arbete.
• Hjälpa politikerna med mötesadministration:
  • Förbereda praktikaliteter inför politikernas möten, studiebesök, konferenser och utåtriktade arbete.
  • Administrativt ansvarig för olika politikermöten inklusive protokollföring och beslutsuppföljning.
• Tillsammans med kanslichef ansvara för planering och uppföljning.
• Ekonomiadministrativa uppgifter:
  • Ansvara för kontering av fakturor, kvitton, ersättningsutbetalning, bokföring m.m.
• Ansvara för IT-beställningar och dylikt.
• Personaladministration i form av exempelvis semesterlistor, tidrapportering samt ansvar för lönesystem, samt vara behjälplig i vissa rekryteringsprocesser.

Du arbetar självständigt efter givna uppdrag och i nära samverkan med andra på kansliet. Du rapporterar till kanslichefen och arbetar nära våra folkvalda politiker.

BAKGRUND

Skallkrav:

• Du har en relevant utbildningsbakgrund eller arbetslivserfarenhet.
• Du har tidigare erfarenhet av en självgående och problemlösande roll.
• Dina kunskaper i svenska är goda och du har goda kunskaper i kunskaper om it, digitala verktyg och Officepaketet.

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet av administration i en politisk organisation, offentlig förvaltning (särskilt Region Stockholm) eller inom ideell sektor.
• Tidigare arbetat för Vänsterpartiet och/eller goda kunskaper om Vänsterpartiets politik.
• Tidigare erfarenhet av det personaladministrativa systemet Heroma och det ekonomiadministrativa systemet Raindance.

PERSONLIGA EGENSKAPER 

För att lyckas i jobbet behöver du.

• Ha du både ha en välutvecklad samarbetsförmåga och en förmåga att självständigt genomföra dina arbetsuppgifter.
• Förmåga att se behov, ta initiativ och självständigt lösa problem.
• Vara noggrann och tycka att det är kul att planera, organisera.
• Kunna var flexibel och serviceinriktad samtidigt som du är strukturerad.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till ökad mångfald.

Tillträde:  snarast eller enligt överenskommelse.

Anställningsvillkor:  Tjänsten är inrättad i enlighet med Kommunallagen vilket ger rätt till tjänstledighet från annat arbete. Anställningsperiod tom 31 december 2022. Stora möjligheter till förlängning under den nästkommande fyraåriga mandatperioden.

Tjänstgöringsgrad: 50%-100 % beroende på den sökandes erfarenheter, kompetens och önskemål.

Ansök via särskilt webbaserat ansökningsformulär senast den 14 mars 2022.  

Vid frågor kontakta kanslichef Tobias Johansson på tfn 070737 62 56 eller e-post tobias.p.johansson@regionstockholm.se

Facklig företrädare:         

• Jonas Ivarsson, Saco, 08-123 144 58
• Tommy Mäntynen, 08-123 400 00
• Thérèse Juvall, Akademikeralliansen SSR, 08 123 139 42