Karolinska Universitetssjukhuset, Forskning och utbildning

Vill du vara med och stödja världsledande forskning inom hälso- och sjukvården in i framtiden? Är du en självgående projektledare med förmåga att leda, utveckla och driva projekt som vill utvecklas tillsammans med ett engagerat team inom Forskning och utbildning (FoU). Då kan du vara den person vi söker som Verksamhetsutvecklare/ Projektledare på sektionen för forskningsstöd inom FoUUI-ledningen vid Karolinska Universitetssjukhuset.

Vi erbjuder
Ett spännande och utmanande tjänst med stort eget ansvar och en unik möjlighet att vara med att bygga upp det centrala administrativa forskningsstödet vid Karolinska Universitetssjukhuset. Du kommer att ha en nyinrättad roll som verksamhetsutvecklare där din breda IT-kompetens, din förståelse för IT-system och din förmåga att driva projekt i nära samarbete och i dialog med Karolinska-IT är en del av arbetet. Det är en roll med stora möjlighet att utvecklas, fördjupa och bredda din kompetens.

Om tjänsten
Tjänsten är i huvudsak placerad i Solna under avdelning för forskning och utvecklingsstöd vid Karolinska Universitetssjukhuset. Avdelningen består av cirka 25 personer varav åtta ingår i sektion forskningsstöd där tjänsten som Verksamhetsutvecklare/ Projektledare kommer vara placerad. Som Verksamhetsutvecklare/ Projektledare arbetar du operativt med målsättningen att administrativt förbättra, effektivisera och skapa förutsättningar för den kliniska forskningen på sjukhuset. Syftet är att bygga upp en långsiktigt hållbar administrativ forskningsstruktur som ger forskare och forskningsenheter det administrativa stöd de behöver. Arbetet ställer krav på förmåga att kunna jobba både självständigt och i grupp och det är viktigt att kunna samarbeta på olika nivåer i organisationen.

Arbetsuppgifter

Vara en del av kvalitet- och förbättringsarbetet genom att stötta forskningsverksamheter i den övergripande målsättningen att öka antalet kliniska studier och kvalitén på dessa. Stötta verksamhetschefer och forskningspersonal genom att till exempel upprätta rutiner och processer för forskningsadministration så som kostnadstäckande avtal och systematisera processen för juridisk granskning av avtal. Projektledning med fokus på implementering och vidareutveckling av befintliga och nya IT-system såsom Karolinskas databas för kliniska studier, e-crf systemet Red Cap med fler samt kontinuerligt förbättringsarbete med att integrera befintliga system med Karolinskas databas för kliniska studier. Hantering och sammanställning av FoU-data. Brygga mellan FoU-ledningen och Karolinska IT. Nära samverkan med övriga verksamhetsutvecklare inom staber, teman och funktioner. Löpande uppdatering av rutiner för att säkerställa struktur och långsiktig följsamhet. Kontinuerlig utveckling av tjänsten för att systematisera, förenkla och säkerställa att vi gör rätt saker och har bra rutiner och processer på plats för genomförande och återkoppling.

Eftersom vårt uppdrag är övergripande och mångfacetterat finns det stor möjlighet till att forma rollen utefter den sökandes kompetens. Du rapporterar till chefen för Sektionen för forskningsstöd och du kommer arbeta i nära samarbete med övriga medarbetare på enheten.

Vi söker
Som person är du serviceminded, strukturerad och ansvarstagande med förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Du är bekväm med att axla rollen som projektledare och har förmåga att självständigt driva projekt, ta tag i saker både högt och lågt, inte vara rädd för att kavla upp ärmarna och göra själv när det behövs. Du är lösningsorienterad och har intresse och erfarenhet av verksamhetsutveckling men vet också att alla jobb innehåller vissa rutinuppgifter. Du är engagerad i ditt arbete och du motiveras av att bidra till en större helhet.

Rollen ställer höga krav på din samarbets- och kommunikationsförmåga i och med det stora antalet kontaktytor både internt och externt. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer
Krav:

Akademisk examen relevant för uppdraget samt har erfarenhet av projektledning, dokumenterad IT-kompetens. Förmåga att sätta sig in i nya IT-system och att sammanställa och visualisera komplex information på ett konkret och lättförståeligt sätt. Du har god generell IT-kunskap och du har god vana av att arbeta i både Word och Powerpoint och är en fena på Excel. Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska.

Arbete ställer krav på flexibilitet och problemlösningsförmåga. Det innebär tidvis hög arbetsbelastning och du behöver ha en god förmåga att hålla deadlines. Det är meriterande om du har erfarenhet inom hälso-och sjukvården och särskilt förståelse för klinisk forskning. Du har dokumenterad erfarenhet från projektledning och projekthantering.

Övrig information
Vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt, annars enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande.

Anställningsform
Vikariat med möjlighet till tillsvidareanställning, heltid. Provtjänstgöring kan komma att tillämpas.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. Personligt brev
2. CV
3. Högskoleexamensbevis
4. Övriga bilagor

Vi ser fram emot din ansökan!

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/142
Kontakt
  • Katarina Risbecker, 070-001 71 17
Facklig företrädare
  • Vision, vision.karolinska@regionstockhollm.se
  • SACO, saco.karolinska.karolinska@regionstockholm.se
Publicerat 2022-01-12
Sista ansökningsdag 2022-02-09

Tillbaka till lediga jobb