Medicinsk sekreterare till sektion Hud och Sexuell hälsa - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och bidra till en trygg och professionell vårdupplevelse för våra patienter? Vi söker nu en medicinsk sekreterare till vår verksamhet Hud och sexuell hälsa med placering på Ersta sjukhus. Välkommen att söka och bli en del av ett universitetssjukhus i världsklass!

Du erbjuds

• individuellt anpassad och varm introduktion där du får rätt stöd från start
• goda möjligheter till ett stimulerande och varierat arbete med tydligt syfte
• stora utvecklingsmöjligheter i en verksamhet där vi alltid sätter patienten först.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Du en viktig del av verksamheten och jobbar i nära samarbete med läkare, omvårdnadspersonal samt andra yrkeskategorier. Du kommer att arbeta självständigt med arbetsuppgifter så som; journaldokumentation, remiss- och väntelistehantering, boka/kalla patienter,  sjukdomsklassificering och kodning i journalsystemet TakeCare samt även tillsammans med dina kollegor bemanna vår reception. Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset.

Hos oss förväntas du även bidra i utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna. Du bör också tycka att det är spännande att vara med att påverka och utveckla framtidens arbetsuppgifter inom din yrkesroll.

Vi söker nu en medicinsk sekreterare till vår verksamhet Hud och sexuell hälsa med placering på Ersta sjukhus.

Vi söker dig som

• arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt
• är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller
  relationer
• är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
• arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande samt förändrar din inriktning om målen ändras
• delar Karolinskas vision ”Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag”
• bidrar till handledning av medicinska sekreterarstudenter av hög kvalitet.     

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten. 

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration, Medicinsk sekreterare-/
  Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk
  sekreterare
• Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• Goda kunskaper i medicinsk terminologi
• God IT-vana i Windows-miljö och Office 365 

Meriterande:

• God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet TakeCare
• Erfarenhet av att boka och kalla patienter i Take Care
• Handledarutbildning (Lärande i arbete –medicinsk sekreterare)
• Utbildning i sjukdomsklassificering exempekvis via Emendor eller Vårdinformatik
• Utbildningen Handledning inom verksamhets integrerat lärande (VIL)
• Erfarenhet av projekt- och/eller förbättringsarbete
• Vana av receptionsarbete.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!