Ekonomiadministratör till Karolinska Universitetssjukhuset - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara en del av ett av världens mest avancerade sjukhus och bidra till banbrytande forskning? Vill du dessutom vara med på en förändringsresa där du förväntas bidra till att utforma och utveckla det administrativa stödet till sjukhusets forskare och forskningsverksamheter? Då kan det vara dig vi söker! Tillsammans med våra experter inom vård och forskning erbjuds du en möjlighet att genom effektiva ekonomiska processer bidra till Karolinskas framgång. Välkommen med din ansökan!

Du erbjuds

• att arbeta i en dynamisk miljö med stora kontaktytor både internt och externt
• möjlighet att bidra till utvecklingen av processer och arbetssätt inom ekonomi och administration
• en arbetsplats som värdesätter flexibilitet, ansvarstagande och lärande.   

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Karolinska och enheten för FoU-ekonomi är inne i en förändringsresa som medför många spännande utmaningar. I den här rollen kommer du att arbeta med ekonomi och administration relaterat till sjukhusets forsknings- och utbildningsmedel. Arbetet innebär breda kontaktytor, såväl internt som externt. Här följer vi verksamhetens behov och är snabba och flexibla i utvecklingen av processer och arbetssätt.

Du kommer att arbeta inom Financial Operations som består av:

• Bokslut- och treasury
• Kund- och leverantörsreskontra
• System ekonomi och Inköp
• Utveckling och data
• Enheten för FoU-ekonomi

Tjänsten är placerad på Enheten för FoU-ekonomi, där du rapporterar till enhetschefen. Här arbetar vi med den ekonomiska och administrativa hanteringen av sjukhusets forsknings- och utbildningsmedel, och har en viktig roll i att säkerställa att resurserna används effektivt och i enlighet med verksamhetens mål.

I rollen som ekonomiadministratör kommer ditt primära uppdrag vara att stötta ett team med projektekonomer och controllers med fakturering och projektadministration. Arbetet är till viss del säsongsvarierat och perioder med hög arbetsbelastning förekommer.

Vi söker dig som

• har god prioriteringsförmåga och trivs i en miljö där tempot kan variera   
• är ansvarstagande, flexibel och noggrann i ditt arbete
• trivs i en kommunikativ miljö med många kontaktytor och samarbetar gärna med andra
• har lätt för att lära, tar initiativ och håller dig uppdaterad inom ditt område
• har ett genuint intresse för ekonomi, är ambitiös och motiveras av att utvecklas och anta nya utmaningar.  

Kvalifikationer

Krav:

• Minst gymnasial utbildning inom ekonomi
• Minst två års yrkeslivserfarenhet inom relevant område
• Flytande svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska
• Goda kunskaper i Excel samt övriga MS-Office verktyg

Meriterande:

• Erfarenhet från hälso- & sjukvården
• Erfarenhet av arbete inom eller med FoU-verksamhet
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• Förmåga att läsa och tolka avtal ur ett ekonomiskt perspektiv.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!