Vd-assistent till Locum - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du ha en nyckelroll i en samhällsviktig organisation där du får vara med och stötta vd och ledningsgrupp? Locum söker nu en kvalificerad vd-assistent med erfarenhet från offentlig sektor.

Om tjänsten

Som vd-assistent kommer du att vara ett viktigt stöd för vd, ledningsgrupp och bolagets styrelse. Förutom att ge stöd till vd och ledningsgrupp i det dagliga arbetet har du en central roll i att samordna och administrera styrelse- och nämndarbete, vilket sker i nära samarbete med bolagsjurist och verksamhetsutvecklare. Du ansvarar för att samordna och kvalitetssäkra ärenden, handlingar och möteslogistik, samt säkerställa att information publiceras korrekt både internt och externt.

Som vd-assistent får du stort eget ansvar och du kommer att vara en viktig kontaktpunkt med breda kontaktytor både internt inom bolaget och externt inom Region Stockholm.. Du förväntas arbeta proaktivt och skapa struktur i en vardag med många parallella frågor. Rollen kräver att du kombinerar hög integritet med god kommunikativ förmåga. Eftersom du hanterar konfidentiell information är noggrannhet och omdöme avgörande.

Du utgår i huvudsak från Locums huvudkontor på Östgötagatan 12 på Södermalm.

Exempel på arbetsuppgifter

• Sammanställa och administrera handlingar till bolagsstyrelse samt Fastighet och servicenämnden
• Hantering av sekretessbelagda dokument
• Hantering av elektroniska signeringar
• Publicering av handlingar och dokument på intranät och externa webbplatser samt diarieföring
• Administration av vd-beslut och delegationer
• Stötta vd och ledningsgrupp med kalenderhantering, mötesbokningar och praktiska frågor
• Medverkan i kvalitetssäkring och effektivisering av administrativa processer

Vem är du?

För att vara framgångsrik och trivas i den här rollen ställer vi följande krav på:

Utbildning

• Eftergymnasial utbildning, till exempel inom administration, ekonomi eller juridik

Erfarenhet

• Minst 5 års erfarenhet att arbeta som assistent åt högsta ledning, t.ex. vd/direktör eller förvaltningsdirektör, i offentlig verksamhet. Vi vill att du ska ha arbetat i en liknande roll åt fler än en chef under din karriär.

Kunskap

• Mycket goda kunskaper i svenska avseende tal och skrift.
• Mycket god digital kompetens och kunskap i Officepaketet samt IT-verktyg för diarieföring och elektroniska signeringar

Det är meriterade om du har

• Utbildning i styrelsearbete
• Kunskaper om offentlighetsprincipen och allmän handling
• Kunskaper om aktiebolagslagen och kommunallagen
• Kunskap om Lagen om offentlig upphandling
• Erfarenhet från fastighet- och byggprojektverksamhet

Förmågor

För att lyckas i rollen som vd-assistent behöver du ha hög grad av integritet och personligt omdöme.

Vi söker dig som är van vid ett högt tempo och har ett prestigelöst, lösningsorienterat och proaktivt förhållningssätt.

Du behöver vara en skicklig kommunikatör och ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, både formellt och mer lättfattligt. Som person är du självgående, noggrann och lösningsorienterad med förmåga att bygga förtroende och skapa goda relationer.

Om Locum

Locum förvaltar och utvecklar två miljoner kvadratmeter vårdfastigheter åt vår ägare Region Stockholm. Genom engagemang, kompetens och samverkan erbjuder vi sjukvården och invånarna i länet ändamålsenliga och hållbara vårdmiljöer.

Vad kan Locum erbjuda dig?

Vi tycker att vårt samhällsuppdrag är viktigt på riktigt. Vi erbjuder dig ett stimulerande och spännande arbete i en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss får du kompetenta och hjälpsamma kollegor, kontinuerlig kompetensutveckling, goda möjligheter till balans mellan arbete och fritid och attraktiva förmåner. Välkommen in på våra karriärsidor på locum.se, vår Facebook- eller Linkedinsida för att lära känna oss bättre.

Ansökan

Urval kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. I din ansökan önskar vi att du bifogar cv samt personligt brev. Du söker jobbet genom vårt rekryteringssystem. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vd Victoria Hörnedal, victoria.hornedal@regionstockholm.se.

I vår rekryteringsprocess använder vi oss av Assessios test MAP och Matrigma. MAP är en personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt problemlösningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.

Vi kommer också att tillämpa arbetsprov för de kandidater som når längst i processen.

Registerkontroll och säkerhetsprövning kommer att tillämpas i slutskede av denna rekryteringsprocess. Här kan du läsa mer om vad det innebär.

Varmt välkommen att skicka in din ansökan!