Två medicinska sekreterare sökes till Resursenhet på Karolinska Universitetssjukhuset - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och forma framtidens vårdadministration på ett världsledande universitetssjukhus? Hos oss får du göra skillnad varje dag!

Du erbjuds

• en individuellt anpassad introduktion utifrån dina behov och erfarenheter
• ett stimulerande och utvecklande arbete där du får bidra till en viktig samhällsfunktion
• stora möjligheter till distansarbete i kombination med viss närvaro på arbetsplatsen
• goda utvecklingsmöjligheter och en trivsam arbetsmiljö där vi värnar om både gemenskap och arbetsglädje.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Som resurssekreterare är du en viktig del i vår administrativa verksamhet och arbetar med att stödja flera olika enheter med medicinsk dokumentation och administrativa uppgifter. Du kommer att erbjudas stor flexibilitet med möjlighet att arbeta på distans, samtidigt som du ibland behöver finnas på plats vid möten eller andra verksamhetsbehov.
Vi har utskriftsmål och följer ledtider via vårt visualiseringsverktyg Tableau.

Du kommer ingå i en grupp resurssekreterare som samlas under en gemensam enhetschef. Veckovis sker samordning och planering av arbetsuppdrag i nära samråd med enhetschefen, vilket ger dig en god överblick och möjlighet att påverka din arbetssituation.

För att trivas i rollen är det viktigt att du tycker om att skriva journaler, är produktiv och uppskattar variation samt ser det som en plattform för att växa och utvecklas. 

Vi söker dig som

• har lätt för att arbeta självständigt och skapar struktur och kvalitet i ditt arbete
• är flexibel och har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar
• har god kommunikativ förmåga och uttrycker dig tydligt och professionellt
• samarbetar väl med andra och trivs i en föränderlig och varierande arbetsmiljö.

Kvalifikationer

Krav:

• Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering.
• Mycket goda kunskaper i medicinsk terminologi
• God IT-vana i Windows-miljö och Office 365

Meriterande:

• Erfarenhet av att skriva medicinska journaler och god vana vid diktathantering
• Kunskap om medicinska journalsystem som TakeCare, Cosmic, Melior eller motsvarande
• Erfarenhet av kodning och registrering enligt ICD och KVÅ
• Tidigare arbete inom sjukhus, primärvård eller specialistvård
• Erfarenhet av kvalitetsarbete och följsamhet mot sekretess- och patientdatalagar.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!