Arkivassistenter till arkivavvecklingen

Rättskansliet, Registratur och Informationshantering

Vill du arbeta i ett positivt team där struktur, noggrannhet och samarbete står i fokus? Som arkivassistent får du en introduktion anpassad efter dina behov och möjlighet att bidra till ett viktigt arbete för vår journalhantering. Välkommen med din ansökan!

Du erbjuds

en introduktion av dina närmsta kollegor utifrån dina behov
möjligheten att bli en del av ett positivt team som arbetar tillsammans för patientens bästa
möjligheten att arbeta tillsammans med kunniga kollegor.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Som arkivassistent hos oss kommer du att rensa, gallra, ordna och packa pappersjournaler samt visst förteckningsarbete inför leverans till Regionarkivet. Tunga lyft och fysiskt arbete förekommer.

Tjänsten tillhör enheten för Registratur och Journalservice vid Karolinska Universitetssjukhuset. Tjänsten är helt förlagd på plats på sjukhuset i Huddinge. Du kommer att arbeta tillsammans med kunniga kollegor inom arkivering och arkiv.

Vi söker dig som

är intresserad av arkivfrågor och gillar att skapa struktur och ordning
är noggrann med en förmåga att arbeta självständigt enligt instruktion
arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och ser konstruktiva lösningar
är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra.

Kvalifikationer

Krav:

Gymnasieutbildning eller motsvarande.
Flytande i svenska i tal och skrift.

Meriterande:

Erfarenhet av arbete med pappersarkiv.
Erfarenhet och intresse av arkivavveckling och leverans till slutarkiv, beskriv hur i din ansökan.
Erfarenhet och intresse av journalhandlingar, beskriv hur i din ansökan.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Stab juridik
För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare! Vår vision är vara ett professionellt stöd som gör det möjligt för Karolinska att uppnå sin vision att bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Vårt arbete utgår från sjukhusets övergripande strategier och vi arbetar utifrån sjukhusets värderingar Ansvar, Helhetssyn och Medmänsklighet.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	2
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Huddinge
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2025/3898
Kontakt	Åsa Hällström, 0725-991228
Facklig företrädare	Vision, vision.karolinska@regionstockholm.se SACO, saco.karolinska.karolinska@regionstockholm.se
Publicerat	2025-08-04
Sista ansökningsdag	2025-08-17