Vill du vara en del av vår mottagning BUP Neuropsykiatri Nordväst i Solna? Vi söker nu en vikarie till vårt administrativa team.

BUP Stockholm Sektion Neuropsykiatri består av En väg in, samt de sex neuropsykiatriska mottagningarna belägna i Älvsjö, Sickla, Danderyd, Solna och på Brommaplan. Våra enheter arbetar med bedömningar och utredningar där frågeställningen är neuropsykiatriska svårigheter. Uppdraget innefattar även farmakologisk behandling. Enheterna består av psykologer, medicinska sekreterare, läkare och sjuksköterskor.

Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifterna i gruppen består i huvudsak av att tillsammans med kollegor hantera inkomna remisser, boka utredningstider, av- och ombokningar, sköta beställningar och fakturor, ta emot och hantera inkommande samtal via telefonsystemet TeleQ. Vi arbetar även digitalt i appen Alltid öppet där vi chattar med våra patienter. I gruppen hanterar vi även personaladministration i Heroma. Vi bemannar en reception, tar hand om posthantering och arkiv.

Vi har behov av hjälp med att bemanna receptionen och ta emot besökare och bemöta frågor från patienter och vårdnadshavare som besöker mottagningen. Vi behöver även hjälp med TeleQ och Alltid öppet, av- och ombokningar, posthantering samt att skriva journaler.

Kvalifikationer

Examen från medicinsk sekreterare-utbildning är ett plus men det går också bra om man är i slutet av sin utbildning men ännu inte tagit examen. I arbetet behöver man kunna uttrycka sig mycket väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom psykiatrisk verksamhet, samt starkt meriterande om du har arbetat i Take Care (journalföring), Pastill (vårdadministration), TeleQ (telefonisystem), Heroma (personaladministration) och Raindance (ekonomiadministration).

Personliga egenskaper

Som person är du självgående, samtidigt som du är serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga. För att klara uppdraget behöver du vara lösningsinriktad, arbeta effektivt, samt bidra till ett gott samarbetsklimat i gruppen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

BUP skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, avtalspension samt försäkringar. Vi erbjuder också flexibla arbetstider samt friskvårdsersättning (5000 kr per år).

Anställningsform

Vikariat 20250501-20250830, med eventuell möjlighet till förlängning.

Övrig information

Vi intervjuar löpande. Bifoga examensbevis från utbildning till medicinsk sekreterare alternativt intyg på slutförda kurser med din ansökan.

Om oss

BUP Neuropsykiatri är en del av BUP Stockholm. BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar från 0 till 17 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi inom BUP cirka 1 000 anställda som varje år möter drygt 22 000 barn, ungdomar och deras familjer.