Heromarapportör/chefsstöd till Centrum för medfödda metabola sjukdomar

Är du noggrann och ansvarstagande? Trivs du med varierande arbetsuppgifter och nära samarbete? Då kan du vara den vi söker till Centrum för medfödda metabola sjukdomar på Karolinska universitetssjukhuset i Solna!

Du erbjuds

• ett spännande och varierat arbete där du får bidra och främja verksamhetens utveckling, där ett stort fokus ligger på att integrera diagnostik och behandling vilket innebär ett kliv framåt för precisionsmedicinen.
•  att vara en del i en avancerad kedja för att tidigt hitta nyfödda barn med behandlingsbara sjukdomar som på sikt dramatiskt förändrar deras liv på ett positivt sätt
• att vara del av en verksamhet där utredningar av ärftliga sjukdomar i metabolismen gör skillnad i patienters liv.  

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Vid specialistlaboratoriet Centrum för medfödda metabola sjukdomar (CMMS) utreder vi ärftliga metabola sjukdomar, följer upp behandling samt utför den nationella nyföddhetsscreeningen med PKU-prov. Vi tar ett helhetsansvar och arbetar integrerat över flera medicinska specialiteter med ett stort antal laborativa metoder för att utreda patienter med symtom som kan orsakas av våra sjukdomsgrupper. Hos oss utgör alla våra medarbetare en viktig del i kedjan. Här kan du läsa mera om Centrum för medfödda metabola sjukdomar.

Du kommer att bidra till helheten genom att stötta verksamhetens chefer, inklusive verksamhetschefen, med olika administrativa uppgifter samt genom att utföra andra inom verksamheten förekommande vårdadministrativa uppgifter. Chefsstöd avser främst personaladministration och schemaläggning i vårt personaladministrativa system Heroma men även andra relevanta uppgifter ingår. Vårdadministrativa uppgifter avser främst löpande kvalitetssäkring av inkommande remisser och utgående provsvar samt kontakt med kunder och kundservice.

Tjänsten är placerad vid sektion NHV (nationell högspecialiserad vård) och Biobank som är en av CMMS totalt sex sektioner. Ditt närmaste team består av fyra kollegor som tillsammans planerar och ser till att verksamheten flyter på och att våra patienter och kollegor i sjukvården får sina provsvar i tid. 

Att arbeta som heromarapportör/chefsstöd hos oss är stimulerande, omväxlande och utmanande. Rollen innebär ett nära samarbete med kollegorna i gruppen med administratörer. I rollen samarbetar du även tätt med våra chefer, läkare, biomedicinska analytiker och sjukhuskemister.

Du har arbetat i några år och har ett starkt intresse för hälso- och sjukvården. För dig är det en självklarhet att bemöta våra kunder på ett lyhört och respektfullt sätt i telefon och via e-post.

Arbetet utförs på plats under dagtid och i samarbete med dina närmsta kollegor.

Vi söker dig som

• Är noggrann och serviceinriktad
• Tycker om att arbeta teamorienterat
• Är proaktiv och tar egna initiativ
• Kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• Har förmåga att se helheten
• Deltar aktivt i arbetsmiljöarbete och är en god kollega 

Kvalifikationer

Krav:

• Grundläggande gymnasiekompetens
• Flytande svenska och god engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Microsoft 365 
• Utmärkt förmåga att hantera olika IT-system 

Meriterande:

• Erfarenhet av att ha arbetat i vårdmiljö, till exempel som medicinsk sekreterare
• Erfarenhet av administrativa rutiner inom Region Stockholm
• Erfarenhet av det personaladministrativa systemet Heroma
• Grundläggande kunskaper i AB, Arbetsrätt inkl. arbetstidslagen, semesterlagen och föräldraledighetslagen 

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!