Bemanningsassistent till Psykiatricentrum Södertälje

Bemanningsassistent till Psykiatricentrum Södertälje

Välkommen till en liten klinik med korta beslutsvägar där du kan vara med och påverka! Hos oss får du en god arbetsmiljö med meningsfulla arbetsuppgifter, motiverade kollegor och närvarande ledarskap.

Till våra heldygnsavdelningar, Avd 34 och 36, på Psykiatricentrum Södertälje söker vi nu en engagerad och strukturerad bemanningsassistent. Vår nuvarande administratör lämnar sin tjänst, och vi söker dig som vill ta över en central roll i hanteringen av enheternas administrativa flöden.

Om tjänsten

Anställningen är på heltid (100%) och avser dagtid, måndag till fredag. Du kommer att arbeta på Psykiatricentrum Södertälje i en välkomnande och stödjande arbetsmiljö med mycket erfaren personal.

Som bemanningsassistent har du ett varierat arbete som omfattar både kort- och långsiktig personalplanering utifrån verksamhetens behov. Arbetsuppgifterna inkluderar:

Bemannings- och schemaplanering: Löpande kontakt med våra timvikarier och hantering av bemanningssystemet Heroma.

 Rapportering av frånvaro, schemaläggning, registrering av enheter och lönerapportering.

Boka och koordinera utbildningar för personalen.

 Bevaka flexsaldo,  hantera blanketter och kontering av fakturor.

Samarbeta med IT vid nyanställningar, hantera remisser, väntelistor, bokningar och vårdkontakter.

Ansvara för beställningar och kontakt med bemanningscentrum vid behov.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder en varm och trevlig arbetsplats med ett starkt fokus på trivsel och arbetsmiljö. Du får möjlighet att utvecklas i din roll och får stöd från erfarna kollegor och chefer. Arbetsmiljön är flexibel och uppmuntrar till självständigt arbete med utrymme för kreativitet och effektivitet.

Kvalifikationer och personliga egenskaper

Vi söker dig som är självständig, noggrann och serviceinriktad. Du trivs med att arbeta i en varierande arbetsmiljö och har god förmåga att prioritera och organisera ditt arbete. För att lyckas i rollen ser vi att du har:

Erfarenhet av administrativa system, särskilt Heroma och TakeCare är meriterande.

Erfarenhet av arbete som bemanningsassistent eller liknande administrativ roll.

Tidigare erfarenhet som undersköterska inom slutenvård är starkt meriterande.

Mycket goda kommunikationsfärdigheter och förmåga att samarbeta med olika yrkesgrupper.

God IT-vana och erfarenhet av att arbeta med administrativa verktyg.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, som flexibilitet, struktur och förmåga att se helheten. Du ska även vara en trygg och kommunikativ kollega som bidrar till en positiv arbetsmiljö.

 Om du är intresserad av tjänsten som bemanningsassistent på Psykiatricentrum Södertälje ser vi fram emot din ansökan. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team och en utvecklande roll där du får bidra till vår viktiga verksamhet!