Registrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kansliet på trafikförvaltningen behöver nu stärka upp med en registrator! Här blir du en del av ett sammansvetsat team samtidigt som du får möjlighet att utvecklas i din administrativa roll. Sök tjänsten nu!

Om oss

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

Om rollen

Tjänsten är ett vikariat på cirka ett år med eventuell möjlighet till förlängning. Startdatum enligt överenskommelse men gärna i november/december. 

Du kommer att få stärka upp teamet genom att jobba med registrering, kursadministration och koordinering av begäran om allmänna handlingar. 

Registratorn har ett nära samarbete med dokumentcontroller, arkivarier, administratörer och motsvarande roller inom projektverksamheten. 

Några exempel på arbetsuppgifter:

• Öppna och registrera inkommande post och e-post, registrera allmänna handlingar, och fördela handlingar och ärenden till rätt handläggare eller enhet i verksamheten
• Efter beställning öppna ärenden i systemstödet för dokument- och ärendehantering
• Stötta verksamheten i registreringen av allmänna handlingar
• Ge service till och svara på frågor från medarbetare, massmedia och allmänhet gällande ärendehantering, dokumenthantering, och allmänna handlingar
• Arkivera handlingar i närarkivet
• Diarieföring

Gruppen informationshantering ansvarar för trafikförvaltningens arkiv och registratur samt utvecklar rutiner och arbetssätt inom dokumenthantering

För att trivas och lyckas i rollen behöver du:

Vara en noggrann administratör som gillar att leverera rätt saker i tid. Du är kommunikativ och har en god förmåga att uttrycka dig i svenska, både i tal och skrift.  Vidare trivs i att samarbeta och har en förmåga att bygga relationer mellan olika avdelningar.

Krav:

• Erfarenhet som registrator eller administratör inom offentlig verksamhet
• Avslutad gymnasieutbildning

Det är meriterande om du har:

• Eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av arbete inom Region Stockholm eller trafikförvaltningens verksamhet

Det här erbjuder vi dig

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Arvid Strömberg, tfn 070 786 33 52. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Anna Papatziamos, tfn 070 786 38 79.  
 
Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 23 september. Vi ser fram emot din ansökan!  

Eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten. 

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på LinkedIn.