Vi söker en junior, engagerad och noggrann inköpare till vår upphandlingsavdelning med fokus på att hantera och utveckla vårt Dynamiska Inköpssystem (DIS). Om du, precis som vi, brinner för att ditt dagliga arbete ska bidra till något positivt och värdefullt, då kan Serviceförvaltningen vara rätt plats för dig!

Om oss

Serviceförvaltningen är ett gemensamt servicecenter inom Region Stockholm. Vi bidrar till bättre service för regionens invånare genom att modernisera stödverksamheter som underlättar och frigör tid och resurser för våra kollegor i kärnverksamheten. Med hög kvalitet, kostnadsmedvetenhet och effektivitet utför vi tjänsterna. Hos oss på upphandlingsavdelningen samlas kompetens och erfarenhet inom området inköp, upphandlingar och avtal samt sist men inte minst kategoristyrning, som håller på att införas inom hela regionen.

På Serviceförvaltningens upphandlingsavdelning är vi ca 70 medarbetare
som ansvarar för upphandlingstjänster, för regiongemensam och lokal upphandling, samt visst konsultstöd. 

Om tjänsten

Som junior inköpare kommer du att spela en viktig roll i att stödja och utveckla DIS-processen. Du kommer att arbeta i nära samarbete med erfarna kollegor och få möjlighet att utveckla dina färdigheter inom upphandling och inköp.

Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar:

• Rådgivning och Upphandling: Du ska bidra med ditt kunnande samt tillsammans med beställande verksamheter dokumentera deras behov och ansvara för hela DIS-processen från identifierat behov till kontraktsskrivning. Du kommer att agera rådgivare, inköpare och expert genom hela processen.  

• Genomförande av steg 2-upphandlingar: Du och ditt team ansvarar för att genomföra steg-2-upphandlingar inom ramen för DIS. Detta innebär att formulera krav och behov tillsammans med beställare, annonsera upphandlingar i systemet, hantera och utvärdera inkomna anbud samt tilldela och efterannonsera vinnande anbud, allt i enlighet med LOU. 

• Förvaltning av DIS: Bidra till att DIS fungerar optimalt genom att bland annat kvalificera nya leverantörer, övervaka leverantörernas prestanda och hantera administrativa uppgifter relaterade till systemet. Du tillsammans med ditt team säkerställer att systemet kontinuerligt uppfyller verksamhetens behov. 

Du kommer att ingå i ett team med två andra kollegor, varav en senior, där ni tillsammans ansvarar för att förse Region Stockholm med kvalificerade IT-konsulter. Ni samarbetar nära för att möta upphandlings behov och driva avdelningens utveckling framåt. Utöver de specifika arbetsuppgifter som nämns ovan, kan andra vanligt förekommande uppgifter inom upphandling och inköp också förekomma.

Vem är du?

Vi söker dig som är i början av din karriär och som har en stor vilja att lära och utvecklas inom upphandling och inköp. Du har ett gott omdöme, är strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du är lösningsorienterad och trivs med att arbeta i en dynamisk miljö där du både får stöd och utmanas att ta egna initiativ. För oss är det även viktigt att du delar våra värderingar om: Öppenhet, Kompetens, Pålitlighet och Samverkan. 

För att lyckas i rollen ska du ha:

Krav

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, upphandling, juridik, inköp eller annan likvärdig utbildning.
• Grundläggande kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU).
• Praktisk erfarenhet av inköps- och upphandlingsprocesser, exempelvis genom praktik eller juniora roller.
• God kännedom om Office-paketet och datorvana.
• Du kan uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Meriterande

• Praktisk erfarenhet av upphandling, direktupphandling, förnyade konkurrensutsättningar och/eller steg-2 upphandlingar och ha kännedom om processen kring dessa. 
• Erfarenhet av arbete i en större organisation med flera beställare. 
• Erfarenhet av att arbeta i upphandlingsverktyg.
• Erfarenhet från arbete inom offentlig sektor eller annan komplex organisation.

Självklart har du ett intresse för vår verksamhet och för innehållet i tjänsten.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en dynamisk arbetsmiljö med möjlighet att växa och utvecklas inom upphandling och inköp.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan ska du bifoga ditt CV och personliga brev. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor.

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering.  ( i upp till 6 månader)

Har du frågor är du välkommen att kontakta Cecilia Drott, Enhetschef Övergripande material och tjänster, Upphandling. Epost: cecilia.drott@regionstockholm.se.

 Välkommen med din ansökan!