Nämndsekreterare för regionstyrelsen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en erfaren nämndsekreterare som vill bidra till att demokratin fungerar väl i Region Stockholm? Tycker du som vi att det är viktigt att det du gör på dagarna bidrar till något positivt. Då är det här en tjänst för dig!

Om oss

Kansliet är en enhet inom administrativa avdelningen. Kansliet är sekretariat för regionfullmäktige, regionstyrelsen samt klimat- och regionutvecklingsnämnden. Vi ansvarar även för styrelsens och nämndens registratur och arkiv.

Kansliet ansvarar för regionledningskontorets ärendeprocess och samordnar nämnd- och ärendeprocessen övergripande i Region Stockholm. Kansliet har det övergripande ansvaret för regionövergripande styrande dokument.

Om tjänsten

Som nämndsekreterare har du en kvalificerad handläggartjänst där du ansvarar för att planera och genomföra regionstyrelsens sammanträden. Du arbetar nära Region Stockholms ledning och politik för att de förtroendevalda i regionstyrelsen ska kunna fullgöra sina uppdrag på bästa sätt.

Du hanterar för- och efterarbete kring mötena, skriver kallelser och protokoll. Du granskar och kvalitetssäkrar handlingar och beslut samt säkerställer att beslutsunderlag kommer in i tid och lever upp till beslutade standarder.  

I arbetet ingår att ge kontorets medarbetare utbildning och stöd i hur beslutsunderlag tas fram och utformas. 

Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för utveckling, samordning och kvalitetssäkring av kontorets och Region Stockholms nämnd- och ärendehantering.  

Vem är du?

Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. Dessutom har du god förmåga att samarbeta, men också disciplin att arbeta självständigt och resultatorienterat.

För att lyckas i rollen behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom snäva tidsramar. Du är tydlig i din kommunikation och har mycket god förmåga att utrycka dig väl i tal och skrift. Du är pedagogisk och gillar att presentera för grupper. 

Det är en förutsättning att du har intresse för politik och samhälle och att du som neutral tjänsteman har förmåga att sätta dig in i hur olika partier förhåller sig till en och samma fråga.

För att lyckas i rollen ska du ha:

Krav

• Högskole- eller universitetsexamen som arbetsgivaren bedömer vara relevant för tjänsten.
• Minst 4 års erfarenhet av nämnd- och ärendehantering i kommun eller region och vill axla en ansvarsfull och utvecklande roll.
• Goda kunskaper om kommunallagen och förvaltningsrätt.
• Erfarenhet av och intresse för utvecklingsarbete.
• Du har lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt både i tal och skrift.
• Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
• God datorvana och behärskar Office-paketet väl.

Självklart har du ett intresse för vår verksamhet och för innehållet i tjänsten.

I urvalet av kandidater kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper som lyhördhet och förmåga till gott bemötande.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med närhet till politiska beslut och processer där du kommer att vara en del av en dynamisk och utvecklingsinriktad arbetsplats.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag på 5 000 kronor samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Läs mer om förmånerna i vårt kollektivavtal här.

Vi sitter i nya, centrala och moderna lokaler på Lindhagensgatan 98.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan ska du bifoga ditt CV och personligt brev.  När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor.

Välkommen med din ansökan!

Övrig information

På grund av rådande semestertider ber vi er att återkomma med frågor gällande tjänsten när rekryterande chef åter i tjänst den 19 augusti.