Chefsassistent till enheten Forskning och Utbildning

Vi söker en Chefsassistent till enheten Forskning och Utbildning inom Funktion Perioperativ medicin och Intensivvård, PMI. Vid PMI bedrivs ledande forskning, utbildning och vård i nära samverkan med Karolinska Institutet och övriga högskolor. Ta chansen och ansök redan nu!

Du erbjuds

• ett omväxlande och stimulerande arbete med eget ansvar    
• utmärkta möjligheter till kontinuerlig professionell utveckling inom ledande universitetssjukvård     
• en miljö där vi hjälps åt, vi ser och bekräftar varandra och vi tror på en inkluderande arbetsmiljö där vi hjälper varandra att utvecklas 

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Som Chefsassistent inom PMI har du många och omväxlande arbetsuppgifter. Du kommer att ansvara för de administrativa rutinerna kring Forskning och Utbildnings-chef (FoU-chef) och i tillägg vara ett administrativt chefsstöd till FoU-organisationens övriga chefer. 

Du kommer att ingå i FoU ledningsgrupp och ansvara för administrationen i samband med lednings- och övriga möten kopplade till FoU ledningen inom PMI samt motsvarande verksamhet kopplat till Karolinska Institutet. Vidare ansvarar du för administrativa rutiner kring avtal, personalhantering, inköp och fakturor samt kommunikation via nyhetsbrev och interna och externa hemsidor. Du kommer också ansvara för program och praktiska arrangemang i samband med nationella och internationella besök. I rollen som Chefsassistent ingår också att svara för förberedelser och bokningar i samband med disputationer och andra akademiska högtider inom verksamheten. Förutom att vara ett administrativt stöd arbetar du med egna uppdrag utifrån verksamhetens behov och du ingår i ett nätverk av Chefsassistenter. Inom FoU finns ett Utbildningskansli och ett Forskningskansli med chefsadministratörer som du kommer arbeta nära.

Vi erbjuder ett omväxlande och stimulerande arbete med eget ansvar som kräver god förmåga att samspela med andra. FoU verksamheten inom PMI är i ständig utveckling och uppdraget som Chefsassistent innebär utmärkta möjligheter till kontinuerlig professionell utveckling inom ledande universitetssjukvård.

Tjänsten avser en heltidstjänst och din placering är huvudsakligen i Solna.

Vi söker dig som

• har förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra i ett periodvis högt tempo   
• är lösningsorienterad och har förmåga till nytänkande     
• kan ta egna initiativ och är van att skapa kontakter såväl internt som externt
• ser noggrannhet, kvalitet, flexibilitet och struktur som självklarheter  
• som är positiv, lyhörd, prestigelös och har god organisations- och prioriteringsförmåga
• trivs i en verksamhet där utveckling och förändring är en naturlig del och du delar Karolinska Universitetssjukhusets värdegrund: Ansvar, Medmänsklighet och Helhetssyn.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Lägst gymnasieutbildning
• Van datoranvändare med mycket goda kunskaper i Microsoft Office
• Erfarenhet av att arbeta i administrativa system inom till exempel fakturahantering, personaladministration samt inköp

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet som administratör inom till exempel Region, Universitet, Högskola eller större företag

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Så skicka in din ansökan redan dag!

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!