Karolinska Universitetssjukhuset

Är du utbildad medicinsk sekreterare och brinner för administrativ service, kvalitet och patientsäkerhet? Vill du ha ett omväxlande och stimulerande arbete där vi tillsammans ansvarar för att den dagliga administrationen i verksamheten fungerar? Då är det kanske just dig vi söker, varmt välkommen att söka till oss!

Vi erbjuder
Vårdadministrationen inom Tema Inflammation och Åldrande är ett eget verksamhetsområde som samlar medicinska sekreterare och administratörer inom temats Medicinska enheter och Omvårdnadsområden. Vår verksamhet leds av en vårdadministrativ chef och fyra enhetschefer. Vår vision är ”Vår kunskap möter vården inom alla områden”.

Som anställd hos oss kan vi erbjuda dig:

  • Individuellt anpassad introduktion
  • Goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete
  • Individuellt anpassad kompetensutveckling utifrån kompetensstegen som finns för medicinska sekreterare inom regionen
  • Kollegor med erfarenhet av att arbeta inom en större verksamhet med möjlighet till stort kunskapsutbyte med medicinska sekreterare och övriga yrkeskategorier
  • Temagemensamma träffar och nätverk för att främja exempelvis hälsa och samarbete

Självklart får du också ta del av de förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.

Om tjänsten
Medicinsk enhet Gastro Hud Reuma har inflammation som den gemensamma nämnaren. Här bedrivs behandling och forskning kopplad till folksjukdomar som till exempel reumatoid artrit, men också vård och forskning av mer ovanliga inflammatoriska systemsjukdomar så som myosit, SLE och vaskulitsjukdom.

En av våra medarbetare ska nu gå i pension. Tjänsten är förlagd i Huddinge på vår reumatologiska dagvårdsavdelning, där utförs utredningar främst av patienter med reumatiska sjukdomar och terapi med olika antireumatiska läkemedel som kräver noggrann övervakning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består främst av följande:

  • Journalskrivning i Take Care
  • Sjukdomsklassificering enligt ICD-10 och åtgärdskodning (KVÅ) av dagvårds- och öppenvårdsbesök
  • Brev/intyg
  • Remisshantering
  • Posthantering
  • Kassaregistrering (administrativ kassa)
  • Administrativa arbetsuppgifter utefter verksamhetens behov

Du kommer att samarbeta med andra yrkeskategorier inom den medicinska enheten samt övriga kollegor inom vårdadministrationen. Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt.

Hos oss förväntas du bidra aktivt i utvecklingen av verksamhetens projektarbete, kvalitets- och patientsäkerhetsarbete och de administrativa rutinerna. Du bör också tycka att det är spännande att vara med och påverka samt utveckla framtidens arbetsuppgifter inom din yrkesroll.

Tjänstens placering är på reumatologens dagvård i Huddinge.

Vi söker dig som

  • delar Karolinskas vision ”Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag”
  • ser helheten och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll i relation till verksamhetens mål, och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut
  • uttrycker en positiv attityd till ditt arbete och verksamheten
  • tycker om att samarbeta; hjälper gärna dina kollegor och tar egna initiativ utifrån gemensamma mål, du är prestigelös nog att själv rycka in där det behövs
  • ofta kommer med idéer, tar initiativ och gärna sätter igång aktiviteter för att vi tillsammans ska uppnå resultat
  • inhämtar, fördjupar dig i och delar med dig av dina kunskaper
  • är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera en god service
  • är nyfiken och är engagerad i att utveckla och förbättra det dagliga arbetet, tänker i nya banor och finner nya lösningar på gamla problem
  • bidrar aktivt till att arbeta systematiskt och kritiskt granska, återkoppla och initiera åtgärder eller utveckling av verksamheten
  • bidrar i nätverk och handleder medicinska sekreterarstudenter med hög kvalitet

I din ansökan behöver du tydligt beskriva på vilket sätt du uppfyller ovanstående för att komma vidare i rekryteringsprocessen.

Kvalifikationer
Krav:

  • Utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration, Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning motsvarande minst 80 p (KY) / 400 p (YH) eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare.
  • Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering.
  • Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift, samt goda kunskaper i medicinsk terminologi.
  • Allmänt god IT-vana i Windows-miljö, Office 365.

För att klara uppdraget på bästa sätt ser vi helst att din kompetensnivå motsvarar steg 2 eller högre enligt Region Stockholms kompetensstege för Medicinska sekreterare i klinisk vårdadministration.

Meriterande:

  • God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet TakeCare
  • Dokumenterad handledarutbildning (Lärande i arbete – medicinsk sekreterare) eller motsvarande
  • Utbildningen Handledning inom verksamhets integrerat lärande (VIL)
  • Dokumenterad utbildning inom förbättringsarbete och/eller projektledning
  • Erfarenhet från att anordna och hålla i utbildningar, workshops eller att driva projekt/ förbättringsarbete

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Huddinge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/3141
Kontakt
  • Charlotte Larsson, 070-0856836
Facklig företrädare
  • Vision, vision.karolinska@regionstockholm.se
Publicerat 2022-04-19
Sista ansökningsdag 2022-05-15

Tillbaka till lediga jobb