Administratör till Habilitering och Hälsa - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du ha ett meningsfullt och omväxlande arbete? Arbeta med kompetenta kollegor? Ha roligt på jobbet?

Vi söker en ny administratör som vill arbeta i nära samarbete med andra kollegor på två av våra specialiserade enheter!

Om oss:

Motorik- och träningscenter och Habiliteringens kurs- och kunskapscenter är båda länsövergripande specialistverksamheter inom Habilitering & Hälsa.
Motorik- och träningscenter har två Träningsteam för barn och vuxna, ett Dysfagiteam och ett Handteam. Insatser hos oss ges i de specialiserade teamen och kompletterar de stöd och insatser som ges på ett habiliteringscenter. Läs mer om oss på habilitering.se/mtc

Habiliteringens kurs- och kunskapscenter erbjuder insatser till målgrupperna; barn och vuxna med autism samt ungdomar och vuxna med intellektuell funktionsnedsättning. Våra insatser sker främst via fysiska grupper, kurser och föreläsningar samt digitala insatser. https://www.habilitering.se/mottagningar/hitta-mottagning/habiliteringens-kurs-och-kunskapscenter/

Båda verksamheterna finns på Rosenlunds sjukhus på Södermalm och består av engagerade, professionella och trevliga medarbetare. Vi sätter högt värde på trivsel och har höga ambitioner när det kommer till att skapa och bibehålla ett positivt arbetsklimat.

Om tjänsten: 

Som administratör hos oss kommer du att vara enhetens ansikte utåt och stödja vårdprocessen med remisshantering, tidsbokning, journalhantering och service per telefon och i andra digitala system. Du kommer att arbeta i nära samarbete med enhetscheferna och kollegorna på enheterna. Du kommer att ha ansvar för en del IT-frågor som tex samordning kring bevakning och stöd kring nya rutiner i journalsystem.

Om dig:

Vi söker dig som har flera års erfarenhet från självständigt administrativt arbete och har arbetat inom hälso- och sjukvården. Du har god dator- och telefonvana och behöver ha en mycket god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska i tal och skrift då du kommer att möta personer med nedsatt kognitiv och kommunikativ förmåga.

Du är ofta den första kontakten med våra enheter, vilket ställer krav på ett professionellt bemötande och hög serviceförmåga. Vidare är du lyhörd och flexibel i kontakten med våra patienter. Då det är ett omväxlande arbete behöver du vara strukturerad och ha god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete. Du har kapacitet att ha flera parallella processer igång samtidigt och har lätt för att skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Du är även initiativtagande och noggrann. För att trivas hos oss är god samarbetsförmåga en grundförutsättning. Erfarenhet från Take Care, Heroma och Raindance är meriterande.
 

Anställningsvillkor:

Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde 220301 eller enligt överenskommelse.
 

Kontakt:

Enhetschef Kurs- och kunskapscenter Linda Maurin, linda.maurin@regionstockholm.se 08-123 354 99
Enhetschef Motorik- och träningscenter Katarina Warming, katarina.warming@regionstockholm.se 08-123 351 73

Facklig representant:

Vision Ola Tellner Tel. 08-123 404 81

Om verksamheten

Habilitering & Hälsa är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) inom Region Stockholm. Vi är en kunskapsorganisation som bedriver egen forskning och utveckling  och driver flertalet specialiserade enheter. Vårt arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde samt patientens fokus. Vi utgår från varje individs unika behov och förutsättningar och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling. Vi består av omkring 700 medarbetare och 30 mottagningar i Stockholms län. Vi samverkar med nätverk så som familjer, personal och andra vårdgivare för att skapa större delaktighet i samhällslivet.

Läs gärna vår tidning Funktion i fokus eller lyssna på vår podd Funka olika. Du kan även följa oss på Facebook eller läsa mer om oss på www.habilitering.se.

Övrig information

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.