Medicinsk sekreterare till Tema Cancer

Vill du arbeta i en varierad och ansvarsfull roll där struktur, samarbete och utveckling står i fokus?
Vi söker nu en medicinsk sekreterare till Medicinsk Enhet Bäckencancer på Karolinska Universitetssjukhuset. Varmt välkommen med din ansökan!

Du erbjuds

• en stimulerande och varierad roll med tydligt eget ansvar
• en dynamisk arbetsmiljö där samarbete med olika yrkesroller är en självklar del av vardagen
• goda möjligheter att utvecklas och växa inom verksamhetsområdet
• flexibla arbetstider som skapar balans mellan arbete och privatliv
• subventionerad friskvård samt tillgång till kostnadsfritt gym.     

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Tjänsten innefattar att agera chefstöd till sektionschefer, där du bidrar till att säkerställa ett välfungerande administrativt stöd i vardagen. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat hantering av fakturor och beställningar samt att skriva kallelser och protokoll i samband med möten. Du ansvarar även för samordning och planering av möten, vilket kräver god struktur och ett serviceinriktat arbetssätt.

Tjänsten innefattar även arbete med ULP-fakturering inom både öppenvård och slutenvård samt ansvar som DRG-ansvarig inom Bäckencancer. Du har en viktig roll i att säkerställa korrekta och kvalitetssäkrade administrativa flöden kopplade till verksamhetens uppföljning och rapportering.

Vidare arbetar du med journalskrivning i journalsystemet TakeCare, remisshantering samt förberedelser inför multidisciplinära konferenser. I uppdraget ingår även posthantering inom Medicinsk Enhet Bäckencancer, där du bidrar till att skapa struktur och god kontinuitet i det administrativa arbetet.

Vi söker dig som

• är trygg i dig själv och har förmåga att anpassa dig efter verksamhetens och omgivningens behov
• arbetar strukturerat och reflekterande, med ett lugnt och metodiskt förhållningssätt även i ett högt tempo
• är engagerad i att utveckla och förbättra det dagliga arbetet samt håller dig uppdaterad inom din profession och verksamheten i stort
• arbetar enligt tydliga processer, planerar och organiserar ditt arbete väl samt säkerställer att uppgifter slutförs i tid
• bidrar med en positiv inställning till både arbetet och verksamheten som helhet.   

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildad medicinsk sekreterare
• Arbetslivserfarenhet som medicinsk sekreterare
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift

Meriterande:

• Utbildning och/eller erfarenhet av DRG
• Vana vid journalsystemet TakeCare. 

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!