Handläggare till Stab Forskning, Utbildning och Utveckling (FoUU)

Vill du bidra till att stärka samverkan mellan vård och akademi och skapa bästa möjliga förutsättningar för forskning och utbildning? Trivs du i en roll där du kombinerar strukturerat och kvalificerat stöd med nära samarbete med forskare och verksamheter? Då kan du vara precis den vi söker för att förstärka vårt team inom Stab FoUU på Karolinska Universitetssjukhuset. Varmt välkommen med din ansökan! 

Du erbjuds

• en roll där du får vara med och skapa goda förutsättningar för forskning och utbildning vid ett av Europas ledande universitetssjukhus   
• ett självständigt och kvalificerat arbete i en kunskapsintensiv miljö
• att ingå i ett kompetent och engagerat team med olika bakgrunder och erfarenheter, som tillsammans arbetar för att ge forskare ett professionellt och ändamålsenligt administrativt stöd.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I rollen som FoU-handläggare bereder och handlägger du frågor inom den gemensamma samverkansorganisationen mellan Region Stockholm/Karolinska Universitetssjukhuset och Karolinska Institutet, enligt det regionala ALF-avtalet (Avtal om läkares utbildning och forskning i hälso- och sjukvården). Du stöttar även stabens ledning med uppföljning av FoU-data och hantering av FoU-ärenden inom sjukhusets organisation.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

• Vara ansvarig tjänsteperson och sekreterare i bland annat sjukhusets FoUU-kommitté samt utgöra stöd till ordföranden i ärendeberedning och ärendesamordning
• Vara kontaktpunkt i frågor kopplade till ALF-avtalet och ge administrativt stöd till forskare och chefer vid sjukhusets universitetssjukvårdsenheter och FoUU-grupper
• Årligen bereda och samordna underlag för verksamhetsfördelade medel som fördelas till sjukhusets universitetssjukvårdsenheter inom ramen för sjukhusets FoU-budget
• Koordinera processer för uppföljning av FoUU och universitetssjukvårdsenheter vid sjukhuset
• Utöver ansvaret för ärenden inom FoUU-kommittén ingår löpande rutinarbete, särskilt avseende FoU-medel samt analys av FoU-data.

Tjänsten är placerad vid FoUU-kansliet och du rapporterar till kanslichefen vid Stab FoUU.

Vi söker dig som

• är strukturerad och ansvarstagande med förmåga att arbeta självständigt 
• är noggrann, lösningsorienterad och en god organisatör som motiveras av att bidra till en större helhet 
• trivs med att skapa ordning och struktur i en komplex miljö
• bidrar med noggrannhet och professionalism i allt du arbetar med.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Relevant högskoleutbildning, gärna inom samhällsvetenskap eller motsvarande
• Erfarenhet av kvalificerad administration, ärendehandläggning/-beredning eller liknande, gärna inom offentlig sektor såsom exempelvis nämndsekreterare eller ärendesamordnare inom region eller kommun
• Uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete som handläggare inom hälso- och sjukvården eller statlig myndighet med koppling till klinisk forskning
• Erfarenhet av arbete i stora organisationer eller andra komplexa miljöer.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!