Chefs-och verksamhetsstöd till Urologkliniken Södersjukhuset

Chefs- och verksamhetsstöd till Urologiska kliniken Södersjukhuset, Vårdadministration 4

Inom vårt verksamhets har vi samlat sjukhusets vårdadministrativa resurser med uppdrag att säkerställa att våra resurser och processer nyttjas optimalt utifrån verksamheternas behov. Vi är runt 200 medicinska sekreterare och vårdadministratörer, uppdelade i sex enheter. Det pågår flera intressanta IT-projekt som tex automatisering av flera administrativa processer.

Som chefs- och verksamhetsstöd för Urologiska kliniken är du anställd i enheten Vårdadministration 4 där även Ögonkliniken, Infektion/venhälsan och Onkologklinikens administrativa personal ingår.

Urologiska kliniken består av cirka 70 medarbetare. Verksamheten bedriver såväl sluten- som öppenvård. Slutenvården har 23 vårdplatser som delas med Handkirurgiska kliniken fördelning 18 platser för urologi och 5 för handkirurgiska patienter. Öppenvården tar emot cirka 10 000 patienter per år och i samarbete med Onkologiska kliniken har vi byggt upp ett PCC (Prostatacancercentrum). Vi bedriver forskning och har en egen forskargrupp under KI/SÖS.

Kliniken bedriver undervisning för läkarstudenter och sjuksköterskestudenter.
Du kommer att ha ett nära samarbete med klinikens verksamhetschef, läkarchef, läkare, förstalinjechefer, FoUUi-ansvarig, ST-studierektor och utbildningsansvarig läkare samt övriga stabsfunktioner.
Du kommer även att ingå i nätverk med Södersjukhusets övriga chefs/verksamhetsstöd.

Arbetet är självständigt och mycket omväxlande med många kontakter både internt och externt.

Vad ingår i arbetet?

* Bistå verksamhetschefen med att planera, leda, genomföra och följa upp olika aktiviteter.
* Vara ett naturligt nav för den urologiska verksamhetens enheter och medarbetare.
* Delta i klinikens ledningsgruppsarbete, mötesförberedelser, förbättringsarbeten, framtagande av statistik, protokollföring och arkivering.
* Ansvara för Heromarapportering för klinikens läkare samt stab.
* FoUUi: Bistå klinikens forskare med faktureringar, konferenser och forskningsledigheter. Även administrativt stöd till klinikens ST- och AT-studierektor samt till utbildningsansvarig med lokalbokningar, schema, m m.
* Hantering av klinikens alla fakturor och olika behörigheter i datasystem, e-tjänstekort, resebeställningar, m m.
* Bistå klinikens läkare med framtagande av medicinska och övriga riktlinjer, publicering och versionshantering.
* Planera för introduktion och mottagande av nya läkare och chefer.
* Huvudredaktör för klinikens intranätsidor, bland annat skriva nyheter och andra uppdateringar.

Vem söker vi?

* Vi söker dig som gillar att ha många olika bollar i luften och kan ge en hög servicenivå samt  har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom vården.
* Du är examinerad medicinsk sekreterare eller har annan administrativ högskoleutbildning.
* Du uttrycker dig väl i svenska språkets tal och skrift.
* Du har goda kunskaper inom IT, Officepaketet m365
* Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i IT-systemen Heroma, Raindance, Edit, Take Care, QlikView/QlikSense.

Personliga egenskaper
Tempot är ofta högt, därför ställer vi höga krav på noggrannhet, ansvarskänsla och prioriteringsförmåga.
Du har mycket god samarbetsförmåga och kan arbeta enskilt men också i grupp.
Du är självständig, initiativtagande, noggrann och flexibel.
Du har en positiv inställning och är lösningsorienterad.
Du bidrar till sammanhållning och teamwork på din arbetsplats och klarar att kommunicera med alla.

Erbjudande

Vi arbetar dagtid måndag till fredag och tillämpar flextid.
Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är:

• Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov.
• Ett generöst friskvårdsbidrag
• Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning.
• Föräldrapenningtillägg och föräldralön.

Läs mer om vårt erbjudande här

Vi som arbetar på Södersjukhuset har ett viktigt uppdrag, varje medarbetares insats behövs. För att kunna utföra vårt arbete på bästa möjliga sätt och hantera de utmaningar vi möter, arbetar vi tillsammans med att stärka vår kultur och arbetsmiljö. Läs gärna mer om vår Ledar- och medarbetarsyn

Övrigt

Södersjukhuset kan komma att tillämpa kontroll i belastningsregistret före beslut om anställning. I denna rekrytering arbetar vi med löpande med urval och intervjuer. 

Är du intresserad?

Du är välkommen att ansöka så snart som möjligt. Rekryteringsarbetet pågår löpande under ansökningstiden.

Sista ansökningsdag är 2026-02-13

För frågor kan du kontakta enhetschef VA 4 Viveca Dahlström på tel: 08-123 28 11 eller e-post: viveca.dahlstrom@regionstockholm.se

Välkommen med din ansökan!

Läs mer här om hur det är att arbeta inom Region Stockholm.